US-Visum-Interview-Rückstände schrumpfen: Rio und Recife unter 15 Tagen, São Paulo bei einem Monat

Brasilianische Reisende, die US-B1/B2-Visa beantragen, erleben derzeit die kürzesten Wartezeiten für Interviews seit über vier Jahren. Laut dem Global Visa Wait-Times Dashboard des US-Außenministeriums, abgefragt am 24. September 2026, liegen die Termine in Rio de Janeiro und Recife bei unter 15 Tagen, während São Paulo und Brasília etwa einen Monat Wartezeit aufweisen; Porto Alegre bildet mit 2,5 Monaten weiterhin die Ausnahme. Die Daten basieren auf der letzten Aktualisierung des Ministeriums vom 17. September 2026.

Die Verbesserung ist auf zusätzliches Konsularpersonal und die Einführung von Samstagsinterviews zurückzuführen, nachdem die Rückstände während der Pandemie 2024 mit über 200 Tagen ihren Höhepunkt erreicht hatten. Für multinationale Unternehmen bedeuten die kürzeren Wartezeiten schnellere Einsatzpläne für Schulungen, Vertriebsbesuche und Projektstarts in den USA.



Personalabteilungen sollten jedoch die seit dem 1. Oktober 2025 wieder eingeführte Pflicht zum persönlichen Interview für fast alle Antragsteller, einschließlich Kinder und Senioren, berücksichtigen, da dies die Reiseplanung für Familien erschweren kann. Unternehmen, die Reisende über die schnellsten Konsulate leiten oder Visa-Beschleunigungsdienste nutzen, müssen beachten, dass US-Vorschriften verlangen, dass Anträge im Wohnsitzland gestellt werden; ein Wechsel des Konsulats innerhalb Brasiliens ist zwar möglich, aber abhängig von der Verfügbarkeit von Terminen.

Das kostenpflichtige Pilotprogramm des Außenministeriums, das zehn-Tage-Termine für 750 US-Dollar anbietet, schließt Brasilien weiterhin aus. Mitarbeiter sollten daher vorsichtig sein bei Drittanbietern, die das Gegenteil versprechen. Da die Nachfrage vor der US-Einkaufssaison und Konferenzzeit voraussichtlich stark ansteigen wird, wird Reiseverantwortlichen empfohlen, Interviewtermine frühzeitig zu sichern und die Konsularbearbeitungszeiten genau im Blick zu behalten, da das Außenministerium vor kurzfristigen Änderungen warnt.