Wartezeiten für US-Visumsgespräche an brasilianischen Konsulaten nach neuester Aktualisierung des Außenministeriums stark gesunken

Brasilianische Antragsteller für US-Visa wurden an diesem Wochenende mit guten Nachrichten überrascht. Daten, die am 19. und 20. September 2026 vom US-Außenministerium veröffentlicht und vom Analyse-Dienst WaitVisa zusammengefasst wurden, zeigen, dass die Wartezeiten für Interviews an den drei meistfrequentierten Standorten Brasiliens deutlich gesunken sind. In São Paulo beträgt die Wartezeit für B-1/B-2 Besucher- und Geschäftsvisa nun „0 Tage bis 4 Wochen“ – eine dramatische Verbesserung gegenüber dem Durchschnitt von 10 bis 12 Wochen im August. In Rio de Janeiro geht es sogar noch schneller mit „0 Tagen bis 15 Tagen“, während Porto Alegre sich bei „0 Tagen bis 2,5 Monaten“ stabilisiert hat. Auch bei Studenten- und temporären Arbeitsvisa sind ähnliche Verbesserungen zu verzeichnen, die meisten Termine sind innerhalb von weniger als zwei Wochen verfügbar. Konsularische Quellen führen die Entlastung auf eine Nachfragerückgang nach dem Sommer, erweiterte Samstagsbesetzung und die fortgesetzte Nutzung von Interviewbefreiungen bei Verlängerungen zurück. Die kürzeren Wartezeiten kommen gerade rechtzeitig vor der Hochsaison für Geschäftsreisen von Oktober bis Februar, wenn Führungskräfte aus Energie-, Agrar- und Technologiebereichen traditionell für Konferenzen, M&A-Roadshows und die CES in Las Vegas in die USA reisen. Warum das wichtig ist: Kürzere Vorlaufzeiten ermöglichen es Unternehmen, Last-Minute-Reisen wieder besser zu planen, teure Zeitpuffer und Übernachtungskosten zu reduzieren. Global Mobility Teams sollten jedoch daran erinnern, dass US-Konsulate weiterhin sowohl die Visa-Ausstellung als auch die Passzustellung benötigen, was weitere 3 bis 5 Werktage in Anspruch nimmt. Die verfügbaren Termine schwanken zudem täglich, da neue Kapazitäten freigeschaltet werden, weshalb Monitoring-Tools oder spezialisierte Agenten für geschäftskritische Reisen weiterhin empfehlenswert sind. Handlungsempfehlungen für Arbeitgeber: 1) interne Zeitpläne für Visa-Anträge neu bewerten; 2) Reisekommunikation aktualisieren und dabei auf frühzeitige medizinische Untersuchungen, korrekte DS-160 Angaben und Zahlung der Gegenseitigkeitsgebühren hinweisen; 3) Termine vor dem November-Ansturm sichern, der mit Black-Friday-Einzelhandelsaktionen und Jahresend-Strategiegipfeln zusammenfällt.