Finanzabteilung veröffentlicht RMG 424 zur Umsetzung der neuen Reiserichtlinie der australischen Regierung

Mitarbeiter des Commonwealth, die offizielle Dienstreisen – national oder international – planen, haben nun ein einheitliches Regelwerk: Am 28. September 2026 veröffentlichte das Finanzministerium den Resource Management Guide 424 (RMG 424). Der 85-seitige Leitfaden bildet die Grundlage der neuen australischen Regierungspolitik für Dienstreisen, die am 1. September 2026 in Kraft trat und die bisherigen RMG-404 (Inlandsreisen) sowie RMG-405 (Offizielle Auslandsreisen – Bestpreis des Tages) ersetzt.

RMG 424 verankert Prinzipien der Kosten-Nutzen-Optimierung, berücksichtigt Umweltaspekte wie CO2-Kompensationsoptionen, führt verbesserte Genehmigungsprozesse ein und schreibt eine verpflichtende „Best Value Fare“-Begründung für alle Flugbuchungen vor. Erstmals werden zudem die landesweit ausgehandelten Hotel-, Mietwagen- und Reisebüro-Tarife in ein einheitliches Buchungssystem integriert, das den Behörden Echtzeit-Übersichten zu Einsparungen bietet.



Obwohl die Richtlinie vor allem für den öffentlichen Dienst gilt, hat sie auch Auswirkungen auf die Mobilität insgesamt. Große Reisebüros wie FCM, CTM und Concur müssen ihre australischen Regierungsportale bis zum 31. Oktober 2026 an die neue Buchungscode-Hierarchie anpassen, um Vertragsstrafen bei Rahmenverträgen im Wert von über 600 Millionen AUD jährlich zu vermeiden. Fluggesellschaften werden stärkere Nachfrageschwankungen erleben, da die „Best Value“-Regelungen flexible Economy-Tarife bevorzugen, die frühzeitig gebucht werden, während Premium-Economy-Sitze nun für Reisen über sechs Stunden genehmigt werden können.

Auch Mobilitäts- und Umzugsmanager in der Privatwirtschaft sollten aufmerksam sein: Die Umstellung des Commonwealth auf Nachhaltigkeitskennzahlen und klarere Tagespauschalen deutet oft ähnliche Entwicklungen in großen Unternehmen an. Anbieter, die Emissionstransparenz und dynamische Hotelpreise nachweisen können, dürften bei kommenden öffentlichen und privaten Ausschreibungen profitieren.

Das Finanzministerium empfiehlt den Behörden, vor den reiseintensiven Sitzungswochen im Oktober und November interne Schulungen durchzuführen. Die Einhaltung der Richtlinien wird über automatisierte Datenübermittlungen an das Finanzministerium überwacht, wobei ab Anfang 2027 vierteljährliche Ranglisten zur Performance der einzelnen Stellen veröffentlicht werden sollen.