Los consulados polacos en todo el mundo aumentan la mayoría de sus tarifas entre un 20 % y un 25 % bajo la nueva tarifa de 2026

A pocos días de comenzar el nuevo año, los consulados polacos en cinco continentes han empezado a cobrar precios más altos por casi todos sus servicios. La nueva tarifa, publicada como anexo al reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores del 29 de octubre de 2025, entró en vigor el 1 de enero de 2026 y eleva la mayoría de las categorías en aproximadamente un 25%. Por ejemplo, una visa nacional tipo D emitida en Chicago ahora cuesta 218 USD, mientras que un pasaporte temporal tramitado fuera del horario de oficina ha subido a 118 USD.

Desde Varsovia, se argumenta que este aumento simplemente refleja una década de inflación y mayores costos logísticos para documentos seguros. Los funcionarios consulares señalan que algunas tarifas, como las escrituras notariales y los actos de estado civil, no se habían actualizado desde 2013. Aseguran que los ingresos adicionales financiarán mejoras en ciberseguridad, contratación de personal y sistemas más eficientes para reservar citas, lo que a la larga reducirá las filas para solicitantes de visa y expatriados.



Para los equipos de movilidad corporativa, el aumento es inmediato y global. Los empleados que renueven pasaportes o soliciten visas de entrada en misiones polacas en Nueva York, Mumbai o Manila deberán pagar las nuevas tarifas. Las empresas que reembolsen en bloque los cargos consulares deben actualizar sus políticas internas de gastos para evitar subreembolsos. En los casos donde los solicitantes deben adelantar el dinero personalmente, los costos más altos podrían desalentar a quienes viajan por asignaciones a corto plazo.

Consejo práctico: los departamentos financieros deberían ajustar las pautas de viáticos para reflejar los nuevos costos de visa, y los responsables de movilidad deben distribuir la tabla oficial de tarifas del ministerio para que los viajeros no se lleven sorpresas. Proveedores de servicios como VisaHQ ya han incorporado datos de precios en tiempo real en sus sistemas de reserva, permitiendo a Recursos Humanos presupuestar con precisión los despliegues para 2026.

A largo plazo, los analistas esperan que los ingresos consulares se estabilicen tras este aumento inicial. La demanda de visas polacas —especialmente desde Ucrania, India y Filipinas— sigue siendo fuerte, impulsada por la escasez de mano de obra en manufactura y logística. A menos que Varsovia anuncie nuevos incrementos, es probable que la nueva tarifa se mantenga vigente durante varios años.