전 세계 폴란드 영사관, 2026년 새 요금제에 따라 수수료 대부분 20~25% 인상

새해가 시작된 지 며칠 만에, 폴란드 영사관들이 전 세계 5개 대륙에서 거의 모든 서비스의 요금을 인상하기 시작했다. 2025년 10월 29일 외교부 규정 부속서로 발표된 새로운 요금표는 2026년 1월 1일부터 시행되었으며, 대부분의 항목이 약 25%가량 인상되었다. 시카고에서 발급되는 D형 국적 비자의 비용은 현재 218달러이며, 근무 시간 외에 처리되는 임시 여권 비용은 118달러로 급등했다.

바르샤바 정부는 이번 인상이 지난 10년간의 인플레이션과 보안 문서의 물류 비용 상승을 반영한 것이라고 설명한다. 영사관 관계자들은 공증 서류와 가족관계증명서 등 일부 수수료는 2013년 이후로 한 번도 조정되지 않았다고 덧붙였다. 추가 수입은 사이버 보안 강화, 인력 충원, 예약 시스템 개선에 투입되어 비자 신청자와 해외 거주자의 대기 시간을 줄이는 데 쓰일 예정이다.



기업의 인사 이동팀에게 이번 인상은 즉각적이고 전 세계적인 영향을 미친다. 뉴욕, 뭄바이, 마닐라 등 폴란드 공관에서 여권 갱신이나 입국 비자를 신청하는 직원들은 모두 새 요금을 적용받는다. 영사 수수료를 일괄 환급하는 기업은 내부 비용 정책을 업데이트하지 않으면 직원들에게 환급이 부족해질 위험이 있다. 개인이 선불로 비용을 부담해야 하는 경우, 높은 초기 비용이 단기 파견 근로자들의 신청을 주저하게 만들 수 있다.

실용적인 조언: 재무 부서는 새로운 비자 비용을 반영해 일일 경비 지침을 조정해야 하며, 인사 이동 담당자는 외교부의 공식 요금표를 직원들에게 배포해 예상치 못한 비용 부담을 방지해야 한다. VisaHQ와 같은 서비스 제공업체는 이미 실시간 가격 데이터를 예약 시스템에 반영해 2026년 인사 배치 예산을 정확히 산출할 수 있도록 지원하고 있다.

장기적으로는, 전문가들은 초기 급등 후 영사 수입이 안정될 것으로 전망한다. 특히 우크라이나, 인도, 필리핀에서의 폴란드 비자 수요는 제조업과 물류 분야의 인력 부족으로 인해 여전히 강세를 보이고 있다. 바르샤바 정부가 추가 인상을 발표하지 않는 한, 이번 요금 인상은 수년간 유지될 가능성이 높다.