Chỉ vài ngày sau năm mới, các cơ quan lãnh sự Ba Lan trên năm châu đã bắt đầu áp dụng mức phí cao hơn cho hầu hết các dịch vụ. Bảng giá mới, được công bố kèm theo quy định của Bộ Ngoại giao ngày 29 tháng 10 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, tăng khoảng 25% cho hầu hết các hạng mục. Ví dụ, visa quốc gia loại D cấp tại Chicago hiện có giá 218 USD, trong khi hộ chiếu tạm thời xử lý ngoài giờ làm việc đã tăng lên 118 USD.
Chính quyền Warsaw lý giải việc tăng phí phản ánh đúng mức lạm phát trong một thập kỷ và chi phí logistics cao hơn cho các tài liệu an toàn. Các quan chức lãnh sự cho biết một số khoản phí như công chứng và giấy tờ hộ tịch chưa được điều chỉnh từ năm 2013. Họ khẳng định nguồn thu thêm sẽ được dùng để nâng cấp an ninh mạng, tăng cường nhân sự và cải thiện hệ thống đặt lịch hẹn, từ đó rút ngắn thời gian chờ đợi cho người xin visa và kiều bào.
![Các lãnh sự quán Ba Lan trên toàn thế giới đồng loạt tăng phí dịch vụ từ 20-25% theo biểu phí mới áp dụng từ năm 2026]()
Đối với các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp, mức tăng này có hiệu lực ngay lập tức và trên toàn cầu. Nhân viên gia hạn hộ chiếu hoặc xin visa nhập cảnh tại các cơ quan Ba Lan ở New York, Mumbai hay Manila đều phải trả mức phí mới. Các công ty hoàn trả phí lãnh sự theo số lượng cần cập nhật chính sách chi tiêu nội bộ để tránh hoàn trả thiếu cho nhân viên. Với những người phải tự ứng trước tiền, chi phí cao hơn có thể làm giảm động lực nhận nhiệm vụ ngắn hạn.
Lời khuyên thực tế: phòng tài chính nên điều chỉnh hướng dẫn chi tiêu hàng ngày để phù hợp với chi phí visa mới, và các quản lý di chuyển cần phổ biến bảng phí chính thức của bộ để người đi công tác không bị bất ngờ. Các nhà cung cấp dịch vụ như VisaHQ đã tích hợp dữ liệu giá trực tiếp vào hệ thống đặt lịch, giúp bộ phận nhân sự dự toán chính xác cho các đợt triển khai năm 2026.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán doanh thu lãnh sự sẽ ổn định sau đợt tăng ban đầu. Nhu cầu visa Ba Lan—đặc biệt từ Ukraine, Ấn Độ và Philippines—vẫn mạnh mẽ, do thiếu hụt lao động trong ngành sản xuất và logistics. Trừ khi Warsaw công bố tăng phí thêm, bảng giá mới có khả năng duy trì trong vài năm tới.
Chính quyền Warsaw lý giải việc tăng phí phản ánh đúng mức lạm phát trong một thập kỷ và chi phí logistics cao hơn cho các tài liệu an toàn. Các quan chức lãnh sự cho biết một số khoản phí như công chứng và giấy tờ hộ tịch chưa được điều chỉnh từ năm 2013. Họ khẳng định nguồn thu thêm sẽ được dùng để nâng cấp an ninh mạng, tăng cường nhân sự và cải thiện hệ thống đặt lịch hẹn, từ đó rút ngắn thời gian chờ đợi cho người xin visa và kiều bào.
Đối với các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp, mức tăng này có hiệu lực ngay lập tức và trên toàn cầu. Nhân viên gia hạn hộ chiếu hoặc xin visa nhập cảnh tại các cơ quan Ba Lan ở New York, Mumbai hay Manila đều phải trả mức phí mới. Các công ty hoàn trả phí lãnh sự theo số lượng cần cập nhật chính sách chi tiêu nội bộ để tránh hoàn trả thiếu cho nhân viên. Với những người phải tự ứng trước tiền, chi phí cao hơn có thể làm giảm động lực nhận nhiệm vụ ngắn hạn.
Lời khuyên thực tế: phòng tài chính nên điều chỉnh hướng dẫn chi tiêu hàng ngày để phù hợp với chi phí visa mới, và các quản lý di chuyển cần phổ biến bảng phí chính thức của bộ để người đi công tác không bị bất ngờ. Các nhà cung cấp dịch vụ như VisaHQ đã tích hợp dữ liệu giá trực tiếp vào hệ thống đặt lịch, giúp bộ phận nhân sự dự toán chính xác cho các đợt triển khai năm 2026.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán doanh thu lãnh sự sẽ ổn định sau đợt tăng ban đầu. Nhu cầu visa Ba Lan—đặc biệt từ Ukraine, Ấn Độ và Philippines—vẫn mạnh mẽ, do thiếu hụt lao động trong ngành sản xuất và logistics. Trừ khi Warsaw công bố tăng phí thêm, bảng giá mới có khả năng duy trì trong vài năm tới.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
