
Le ministère finlandais des Affaires étrangères a publié un communiqué rappelant aux citoyens russes qu’à partir du 1er juin 2026, les consulats finlandais n’accepteront plus les passeports russes non biométriques pour le traitement des demandes de visa ou de permis de séjour. Cette décision, adoptée en mars, vise à renforcer la sécurité des documents, dans un contexte de préoccupations persistantes concernant les faux ou les documents russes altérés, ainsi que le gel prolongé du trafic touristique à la frontière terrestre orientale.
Selon les nouvelles règles, les demandeurs sont invités à soumettre leurs dossiers avec un passeport biométrique dès le 1er mai 2026 afin d’éviter tout retard de traitement. Une période de transition de six mois (du 1er juin au 31 décembre 2026) sera accordée aux voyageurs dont le passeport non biométrique contient déjà un visa finlandais valide, ou un visa / permis de séjour délivré par un autre État Schengen avant cette date.
Passé ce délai, seules trois exceptions très limitées subsisteront: les mineurs de moins de 18 ans; les titulaires de permis de séjour finlandais délivrés avant le 1er juin 2026 (qui pourront les renouveler); et les personnes admises pour des raisons humanitaires impérieuses ou d’intérêt national.
La Finlande avait déjà restreint les voyages de loisirs des Russes en 2022 et fermé tous les points de passage routiers fin 2023, invoquant des tentatives de « migration instrumentalisée » par Moscou. Si la frontière terrestre reste fermée « jusqu’à nouvel ordre », les consulats de Saint-Pétersbourg, Iekaterinbourg et Moscou continuent de traiter certaines catégories de visas, principalement pour des motifs familiaux, professionnels ou d’études.
L’exigence du passeport biométrique réduit encore le nombre de candidats russes, car la Russie n’a commencé à délivrer des documents de voyage à puce électronique qu’en 2010; les anciens passeports restent largement utilisés, notamment parmi les retraités et les populations à faibles revenus.
Pour les entreprises finlandaises dépendant de la main-d’œuvre transfrontalière ou du fret, ce changement ajoute une nouvelle contrainte réglementaire. Les sociétés de logistique qui font passer des chauffeurs à la frontière russe doivent désormais vérifier le type de passeport, tandis que les universités recrutant des étudiants russes pour la rentrée 2026 devront prévenir les candidats bien à l’avance. Les employeurs parrainant des spécialistes russes doivent s’attendre à des délais supplémentaires avant la prise de rendez-vous pour les permis de séjour, les titulaires de passeports non biométriques cherchant à les renouveler.
Conseil pratique: les équipes RH et mobilité doivent demander une copie scannée de la page photo lors de l’intégration des ressortissants russes et vérifier la présence du symbole biométrique ICAO (un petit rectangle avec un cercle). Les détenteurs de passeports non biométriques doivent entamer immédiatement leur renouvellement auprès du bureau russe de migration le plus proche — le délai moyen de délivrance est de 1 à 3 mois — et ne prendre rendez-vous pour un visa qu’après réception du nouveau passeport.
Selon les nouvelles règles, les demandeurs sont invités à soumettre leurs dossiers avec un passeport biométrique dès le 1er mai 2026 afin d’éviter tout retard de traitement. Une période de transition de six mois (du 1er juin au 31 décembre 2026) sera accordée aux voyageurs dont le passeport non biométrique contient déjà un visa finlandais valide, ou un visa / permis de séjour délivré par un autre État Schengen avant cette date.
Passé ce délai, seules trois exceptions très limitées subsisteront: les mineurs de moins de 18 ans; les titulaires de permis de séjour finlandais délivrés avant le 1er juin 2026 (qui pourront les renouveler); et les personnes admises pour des raisons humanitaires impérieuses ou d’intérêt national.
La Finlande avait déjà restreint les voyages de loisirs des Russes en 2022 et fermé tous les points de passage routiers fin 2023, invoquant des tentatives de « migration instrumentalisée » par Moscou. Si la frontière terrestre reste fermée « jusqu’à nouvel ordre », les consulats de Saint-Pétersbourg, Iekaterinbourg et Moscou continuent de traiter certaines catégories de visas, principalement pour des motifs familiaux, professionnels ou d’études.
L’exigence du passeport biométrique réduit encore le nombre de candidats russes, car la Russie n’a commencé à délivrer des documents de voyage à puce électronique qu’en 2010; les anciens passeports restent largement utilisés, notamment parmi les retraités et les populations à faibles revenus.
Pour les entreprises finlandaises dépendant de la main-d’œuvre transfrontalière ou du fret, ce changement ajoute une nouvelle contrainte réglementaire. Les sociétés de logistique qui font passer des chauffeurs à la frontière russe doivent désormais vérifier le type de passeport, tandis que les universités recrutant des étudiants russes pour la rentrée 2026 devront prévenir les candidats bien à l’avance. Les employeurs parrainant des spécialistes russes doivent s’attendre à des délais supplémentaires avant la prise de rendez-vous pour les permis de séjour, les titulaires de passeports non biométriques cherchant à les renouveler.
Conseil pratique: les équipes RH et mobilité doivent demander une copie scannée de la page photo lors de l’intégration des ressortissants russes et vérifier la présence du symbole biométrique ICAO (un petit rectangle avec un cercle). Les détenteurs de passeports non biométriques doivent entamer immédiatement leur renouvellement auprès du bureau russe de migration le plus proche — le délai moyen de délivrance est de 1 à 3 mois — et ne prendre rendez-vous pour un visa qu’après réception du nouveau passeport.
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