Le Bureau des étrangers de Varsovie ouvre ses portes pour une « Journée d’information » afin d’accélérer le traitement des dossiers de résidence

Dans l’espoir de réduire le retard accumulé depuis la pandémie, qui touche encore des milliers d’expatriés, l’Office polonais des étrangers (UdSC) organise aujourd’hui, 26 septembre 2026, une « Journée d’information » exceptionnelle dans ses locaux situés au 33, rue Taborowa à Varsovie. De 9h00 à 15h00, les étrangers peuvent venir retirer leurs décisions, déposer des documents manquants, bénéficier de conseils juridiques gratuits et enregistrer leurs données biométriques sans rendez-vous préalable. Cet événement, co-organisé avec l’Organisation internationale pour les migrations et plusieurs bénévoles d’ONG, est la troisième clinique de ce type ce trimestre.

Selon les données de l’UdSC, les délais moyens de traitement des premières demandes de permis de séjour temporaire dans la région de Mazovie sont passés de 272 jours en 2025 à 198 jours en août dernier, restant toutefois bien au-delà de l’objectif légal de 60 jours. Les responsables expliquent que l’ouverture le samedi permet d’ajouter environ 1 600 créneaux de 15 minutes par mois, libérant ainsi des plages en semaine pour des entretiens plus complexes.



Pour les employeurs, cette initiative dépasse le simple geste de courtoisie. « Chaque semaine de retard engendre un nouveau jeu de procurations et complique la gestion des paies », souligne Agnieszka Bereś, responsable mobilité dans une entreprise technologique américaine employant 180 expatriés à Varsovie. Elle ajoute que la possibilité de prendre les empreintes digitales en dehors des heures de bureau est particulièrement précieuse pour les collaborateurs en mission avec des délais serrés.

Les visiteurs peuvent également s’inscrire aujourd’hui au portail électronique MOS, qui deviendra obligatoire pour toutes les demandes de permis de séjour déposées après le 1er novembre 2026. Des stands de démonstration présentent comment les convocations papier seront progressivement remplacées par des codes QR, dans le cadre d’une harmonisation avec le cadre d’interopérabilité de l’Union européenne.

Si les files d’attente étaient modérées ce matin, l’UdSC recommande de se présenter avant 13h00 pour garantir un service rapide.