Het Warschause Bureau voor Buitenlanders opent de deuren voor ‘Informatiezaterdag’ om verblijfszaken te versnellen

In een poging om de achterstand uit de pandemieperiode, die nog steeds duizenden expats treft, weg te werken, organiseert het Poolse Bureau voor Buitenlanders (UdSC) vandaag, 26 september 2026, een speciale ‘Informatiezaterdag’ op het hoofdkantoor aan de ul. Taborowa 33 in Warschau. Tussen 09:00 en 15:00 kunnen buitenlanders zonder afspraak beslissingen ophalen, ontbrekende documenten indienen, gratis juridisch advies krijgen en biometrische gegevens laten registreren. Dit evenement, mede georganiseerd met de Internationale Organisatie voor Migratie en diverse NGO-vrijwilligers, is de derde van dit kwartaal.

Volgens UdSC-gegevens is de gemiddelde verwerkingstijd voor tijdelijke verblijfsvergunningen voor de eerste keer in Mazovië gedaald van 272 dagen in 2025 naar 198 dagen in augustus, maar blijft deze ruim boven de wettelijke norm van 60 dagen. Ambtenaren geven aan dat de zaterdagopeningen ongeveer 1.600 klantafspraken van 15 minuten per maand toevoegen en zo doordeweekse capaciteit vrijmaken voor complexere gesprekken.



Voor werkgevers is deze initiatief meer dan een beleefdheidsgebaar. “Elke week vertraging betekent een extra set volmachten en complicaties bij de salarisadministratie,” aldus Agnieszka Bereś, mobility manager bij een Amerikaans technologiebedrijf met 180 expats in Warschau. Ze benadrukt dat het kunnen afnemen van vingerafdrukken buiten kantooruren vooral waardevol is voor medewerkers met strakke implementatietermijnen.

Bezoekers kunnen zich vandaag ook registreren voor het MOS-portaal voor elektronische dossierafhandeling, dat vanaf 1 november 2026 verplicht wordt voor alle aanvragen van verblijfsvergunningen. Demonstratiestands tonen hoe QR-gecodeerde afspraakbewijzen uiteindelijk papieren oproepen zullen vervangen, als onderdeel van een bredere inspanning om Polen te laten voldoen aan de EU Interoperabiliteitskaderregels.

Hoewel de wachtrijen ’s ochtends nog bescheiden waren, raadt UdSC aan om voor 13:00 uur aanwezig te zijn om zeker van service te zijn.