Das Warschauer Ausländeramt öffnet zum „Informationssamstag“ seine Türen, um Aufenthaltsverfahren zu beschleunigen

Um den pandemiebedingten Rückstau abzubauen, der noch immer Tausende Expats betrifft, veranstaltet das polnische Amt für Ausländer (UdSC) heute, am 26. September 2026, einen besonderen „Informationssamstag“ in seiner Zentrale in der ul. Taborowa 33 in Warschau. Zwischen 09:00 und 15:00 Uhr können Ausländer ohne Termin Entscheidungen abholen, fehlende Unterlagen einreichen, kostenlose Rechtsberatung erhalten und biometrische Daten erfassen lassen. Die Veranstaltung, die in Zusammenarbeit mit der Internationalen Organisation für Migration und mehreren NGO-Freiwilligen organisiert wird, ist die dritte ihrer Art in diesem Quartal.

Laut UdSC-Daten sank die durchschnittliche Bearbeitungszeit für erstmalige befristete Aufenthaltserlaubnisse in der Woiwodschaft Masowien von 272 Tagen im Jahr 2025 auf 198 Tage im August 2026, liegt aber weiterhin deutlich über dem gesetzlich vorgeschriebenen Ziel von 60 Tagen. Die Behörden geben an, dass die Samstagsöffnungen monatlich etwa 1.600 Kunden-Termine à 15 Minuten zusätzlich ermöglichen und so Kapazitäten an Werktagen für komplexere Interviews freimachen.



Für Arbeitgeber ist die Initiative mehr als nur eine Geste der Höflichkeit. „Jede Woche Verzögerung bedeutet eine weitere Reihe von Vollmachten und Gehaltsabrechnungsproblemen“, erklärt Agnieszka Bereś, Mobility Managerin bei einem US-Technologieunternehmen mit 180 Expats in Warschau. Besonders wertvoll sei die Möglichkeit, Fingerabdrücke außerhalb der regulären Öffnungszeiten zu erfassen, gerade für Entsandte mit engen Zeitplänen.

Besucher können sich heute auch für das elektronische Fallbearbeitungsportal MOS registrieren, das ab dem 1. November 2026 für alle Anträge auf Aufenthaltserlaubnis verpflichtend wird. An Demonstrationsständen wird gezeigt, wie QR-codierte Terminzettel künftig die Papiereinladungen ersetzen sollen – ein Teil der umfassenden Bemühungen, Polen an die EU-Interoperabilitätsrahmenbedingungen anzupassen.

Während die Warteschlangen am Vormittag noch überschaubar waren, empfiehlt das UdSC, spätestens bis 13:00 Uhr zu erscheinen, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.