L'ambassade de République tchèque à Abuja réforme le système de prise de rendez-vous pour les visas Schengen destinés aux voyages d'affaires et sportifs

À partir du 1er octobre 2026, l’ambassade de République tchèque à Abuja, au Nigeria, a mis en place un nouveau système de prise de rendez-vous par email pour certaines catégories de demandeurs de visa court séjour (Schengen). Selon un avis consulaire publié le 6 octobre 2026, les entités tchèques invitantes — telles que les entreprises, les organisateurs de conférences, les clubs de football et les institutions culturelles — doivent désormais envoyer un email à l’ambassade avec les informations du voyageur, le motif de la visite et les dates de déplacement. L’ambassade attribuera ensuite un créneau de dépôt dans un délai d’environ deux semaines, sous réserve de disponibilité.

Cette nouvelle procédure concerne les demandes liées aux réunions d’affaires, au sport professionnel (y compris les nombreux footballeurs nigérians transférés vers des clubs tchèques), aux échanges culturels, aux stages et à la participation à des conférences. Les demandes pour tourisme, visites familiales, travail saisonnier et autres catégories doivent toujours passer par le portail de réservation en ligne de l’ambassade, dont la prochaine ouverture est prévue le 15 octobre 2026 (de 08h00 à 14h00 CEST). Les rendez-vous pour les visas de long séjour et les permis de résidence ne sont pas concernés.

Pour les entreprises tchèques recrutant des talents ou accueillant des partenaires d’Afrique de l’Ouest, ce changement offre une meilleure prévisibilité: les créneaux sont attribués de manière continue, et non plus selon le principe du « premier arrivé, premier servi » lors des journées de mise en ligne mensuelles, souvent saturées par la forte demande. En revanche, les services RH des entreprises doivent désormais gérer la collecte des listes de candidats et la communication avec le consulat, en tenant compte du délai de deux semaines pour planifier les démarrages de projets à Prague ou Brno.



Le Nigeria est le deuxième partenaire commercial de la République tchèque en Afrique subsaharienne, avec un commerce bilatéral dépassant 280 millions d’euros en 2025. Cette simplification du processus de visa devrait soutenir la reprise post-pandémique des salons professionnels, des exportations de machines-outils et des transferts de joueurs de football.

Les demandeurs sont toutefois rappelés que les délais standards de traitement Schengen (15 jours calendaires, pouvant aller jusqu’à 45 jours) restent en vigueur, et que la prise d’empreintes biométriques au centre TLScontact d’Abuja demeure obligatoire.

Conseil pratique: les organisations tchèques accueillantes doivent envoyer leurs demandes de rendez-vous consolidées à l’adresse abuja.consulate@mzv.gov.cz, en joignant les pages de données des passeports, et préciser si les voyageurs auront besoin de visas à entrées multiples pour des déplacements ultérieurs dans l’espace Schengen.