Uni Eropa Perketat Aturan Visa Schengen untuk Warga Rusia—Konsulat Italia Siap Hadapi Beban Kerja yang Meningkat

Dalam langkah yang disebut oleh Perwakilan Tinggi Kaja Kallas sebagai respons terhadap ‘ancaman hibrida’, Komisi Eropa pada 7 November 2025 menghapus kemungkinan bagi warga negara yang berbasis di Rusia untuk mendapatkan visa Schengen multi-masuk. Mulai sekarang, pelancong Rusia—termasuk pengunjung bisnis—harus mengajukan visa masuk tunggal baru setiap kali mereka berniat memasuki blok tersebut.

Bagi Italia, yang memiliki 18 pos konsuler di Federasi Rusia dan mengeluarkan lebih dari 53.000 visa Schengen pada 2024, keputusan ini berarti perubahan operasional yang segera. Petugas konsuler di Moskow dan St. Petersburg telah mulai mengalokasikan slot wawancara untuk janji masuk tunggal yang lebih singkat, dan pusat aplikasi yang dialihdayakan, VFS Global, mengonfirmasi akan memperluas bilik pengambilan biometrik untuk menjaga antrean di bawah 30 menit.



Komunitas bisnis Italia terbagi. Kelompok layanan energi dengan proyek jangka panjang di Yamal khawatir akan berulangnya dokumen dan waktu tunggu yang lebih lama bagi insinyur Rusia yang bergantian bekerja di kantor pusat Italia. Sebaliknya, perusahaan pertahanan dan keamanan siber menyambut kontrol yang lebih ketat yang mereka katakan mengurangi risiko spionase. Federasi Industri Italia (Confindustria) telah meminta Roma untuk memperkenalkan klausul ‘fasilitasi bisnis pelancong sering’ serupa dengan yang dinegosiasikan Italia dengan China pada 2019.

Manajer mobilitas harus mencatat bahwa kebijakan ini tidak memengaruhi warga Rusia yang sudah memegang visa multi-masuk yang masih berlaku, tetapi pembaruan akan mengikuti aturan baru saat visa tersebut habis masa berlakunya. Pemberi kerja yang mensponsori izin kerja nasional Italia (tipe D) untuk penugasan warga Rusia tetap tidak terpengaruh, namun tim HR disarankan untuk menganggarkan tambahan 2–3 minggu untuk perencanaan perjalanan jangka pendek dan memantau ketersediaan janji temu di Prenot@Mi.

Komisi akan meninjau kebijakan ini dalam enam bulan. Sampai saat itu, perusahaan dengan klien atau pemasok Rusia disarankan untuk menjaga pelacak masa berlaku visa secara terus-menerus dan mempertimbangkan memindahkan pertemuan pembukaan proyek ke lokasi netral, seperti Beograd atau Dubai, yang dapat diakses warga Rusia tanpa visa.