EU Verscherpt Schengenvisumregels voor Russische Burgers—Italiaanse Consulaten Bereiden Zich Voor op Toegenomen Werkdruk

In een stap die Hoge Vertegenwoordiger Kaja Kallas omschrijft als reactie op ‘hybride dreigingen’, heeft de Europese Commissie op 7 november 2025 de mogelijkheid voor in Rusland gevestigde personen om meervoudige Schengenvisa te verkrijgen afgeschaft. Voortaan moeten Russische reizigers – inclusief zakenbezoekers – voor elke binnenkomst in het Schengengebied een nieuw eenmalig visum aanvragen.

Voor Italië, waar de 18 consulaire posten in Rusland in 2024 meer dan 53.000 Schengenvisa uitgaven, betekent deze beslissing een directe operationele omslag. Consulaire medewerkers in Moskou en Sint-Petersburg zijn begonnen met het herverdelen van afspraken naar kortere, eenmalige visumaanvragen, en het uitbestede aanvraagcentrum VFS Global bevestigde dat het het aantal biometrische registratiepunten zal uitbreiden om wachttijden onder de 30 minuten te houden.



De Italiaanse zakenwereld is verdeeld. Energiebedrijven met langdurige projecten in Yamal vrezen herhaalde administratieve rompslomp en langere doorlooptijden voor Russische ingenieurs die rouleren via Italiaanse hoofdkantoren. Daarentegen juichen defensie- en cybersecuritybedrijven de strengere controles toe, omdat zij deze zien als een vermindering van het spionagerisico. De Italiaanse Industriefederatie (Confindustria) heeft Rome gevraagd een ‘faciliteit voor frequente zakenreizigers’ in te voeren, vergelijkbaar met de regeling die Italië in 2019 met China afsloot.

Mobiliteitsmanagers dienen te weten dat het beleid geen invloed heeft op Russen die al een geldig meervoudig visum bezitten, maar bij verlenging zullen de nieuwe regels gelden zodra die visa verlopen. Werkgevers die Italiaanse nationale (D-type) werkvergunningen sponsoren voor Russische gedetacheerden worden niet geraakt, maar HR-teams wordt geadviseerd rekening te houden met een extra 2–3 weken voor kortetermijnreizen en de beschikbaarheid van afspraken via Prenot@Mi nauwlettend te volgen.

De Commissie zal de maatregel over zes maanden evalueren. Tot die tijd wordt bedrijven met Russische klanten of leveranciers aangeraden een doorlopend overzicht van visumverlopen bij te houden en te overwegen om projectstartbijeenkomsten te verplaatsen naar neutrale locaties, zoals Belgrado of Dubai, die Russen visumvrij kunnen bezoeken.