
Perusahaan relokasi global Santa Fe mengumumkan pada 27 Februari 2026 bahwa Departemen Imigrasi Hong Kong akan mulai 1 Maret mengizinkan pengajuan perpanjangan visa kerja utama hingga tiga bulan sebelum masa berlakunya habis—empat kali lipat dari jangka waktu sebelumnya yang hanya satu bulan. Perubahan ini mencakup Kebijakan Umum Ketenagakerjaan, Skema Penerimaan Talenta Teknologi, Skema Penerimaan Migran Berkualitas, serta beberapa jalur kerja lainnya. Perusahaan multinasional Irlandia dengan kantor pusat regional atau pusat data di Hong Kong—terutama di sektor fintech dan layanan profesional—akan mendapatkan manfaat dari kebijakan ini.
Pengajuan lebih awal memberikan waktu tambahan untuk mengumpulkan laporan bank, bukti pajak, dan dokumen yang telah dinotariskan yang sering kali menjadi kendala saat pengajuan mendadak. Hal ini juga mengurangi risiko pekerja senior kehilangan status visa, yang dapat memicu denda terkait penggajian dan Dana Providen Wajib. Dari sisi Irlandia, tim HR di Dublin yang mengatur penugasan di Asia-Pasifik kini dapat menyelaraskan perpanjangan visa Hong Kong dengan siklus anggaran mobilitas global tahunan, sehingga memperbaiki perkiraan biaya.
Manajer perjalanan perlu mencatat bahwa paspor hanya diserahkan selama lima hari kerja dalam proses perpanjangan melalui e-channel Hong Kong, sehingga gangguan terhadap perjalanan lanjutan di wilayah tersebut dapat diminimalkan. Santa Fe menyarankan agar surat penugasan diperbarui sehingga kenaikan gaji yang berlaku sejak Januari tercermin dalam dokumen perpanjangan—praktik terbaik yang sudah diharapkan oleh Otoritas Pajak Irlandia untuk staf dengan penggajian terpisah saat penugasan luar negeri.
Perusahaan juga disarankan meninjau pemberitahuan pekerja yang ditempatkan untuk staf yang sering transit di Hong Kong menuju lokasi klien di daratan China. Meskipun waktu pemrosesan visa Hong Kong tetap termasuk yang tercepat di Asia (dua hingga empat minggu untuk sebagian besar perpanjangan), kemampuan pengajuan lebih awal akan sangat membantu di tahun ketika kota ini meluncurkan kuota “Top Talent Pass” yang sudah lama dinantikan.
Oleh karena itu, bisnis Irlandia sebaiknya segera memberi informasi kepada mitra HR lokal dan memasukkan pengingat 90 hari ke dalam sistem pelacakan mobilitas global.
Pengajuan lebih awal memberikan waktu tambahan untuk mengumpulkan laporan bank, bukti pajak, dan dokumen yang telah dinotariskan yang sering kali menjadi kendala saat pengajuan mendadak. Hal ini juga mengurangi risiko pekerja senior kehilangan status visa, yang dapat memicu denda terkait penggajian dan Dana Providen Wajib. Dari sisi Irlandia, tim HR di Dublin yang mengatur penugasan di Asia-Pasifik kini dapat menyelaraskan perpanjangan visa Hong Kong dengan siklus anggaran mobilitas global tahunan, sehingga memperbaiki perkiraan biaya.
Manajer perjalanan perlu mencatat bahwa paspor hanya diserahkan selama lima hari kerja dalam proses perpanjangan melalui e-channel Hong Kong, sehingga gangguan terhadap perjalanan lanjutan di wilayah tersebut dapat diminimalkan. Santa Fe menyarankan agar surat penugasan diperbarui sehingga kenaikan gaji yang berlaku sejak Januari tercermin dalam dokumen perpanjangan—praktik terbaik yang sudah diharapkan oleh Otoritas Pajak Irlandia untuk staf dengan penggajian terpisah saat penugasan luar negeri.
Perusahaan juga disarankan meninjau pemberitahuan pekerja yang ditempatkan untuk staf yang sering transit di Hong Kong menuju lokasi klien di daratan China. Meskipun waktu pemrosesan visa Hong Kong tetap termasuk yang tercepat di Asia (dua hingga empat minggu untuk sebagian besar perpanjangan), kemampuan pengajuan lebih awal akan sangat membantu di tahun ketika kota ini meluncurkan kuota “Top Talent Pass” yang sudah lama dinantikan.
Oleh karena itu, bisnis Irlandia sebaiknya segera memberi informasi kepada mitra HR lokal dan memasukkan pengingat 90 hari ke dalam sistem pelacakan mobilitas global.
Sumber: Santa Fe Relocation