Siscomex Brasil Ingatkan Penutupan Akhir Pekan Saat Migrasi Alfanumerik CNPJ Mulai Berlaku

Departemen Operasi Perdagangan Luar Negeri Brasil (Decex) mengeluarkan Komunikasi Impor No 077/2026 pada 23 Juli, mengonfirmasi bahwa semua platform pemrosesan impor yang terhubung dengan Siscomex Single Window akan offline mulai pukul 07:00 BRT tanggal 25 Juli hingga pukul 07:00 BRT tanggal 27 Juli. Pemadaman terjadwal ini diperlukan untuk menyelesaikan konversi yang sudah lama ditunggu dari nomor identitas wajib pajak nasional (CNPJ) dari format numerik ke alfanumerik—peningkatan yang dirancang untuk menyelaraskan basis data bea cukai Brasil dengan standar perdagangan digital OECD dan Mercosur.

Selama jangka waktu 48 jam tersebut, pialang bea cukai, pengirim barang, dan tim kepatuhan perdagangan internal tidak dapat mendaftarkan Deklarasi Impor (DI) atau mengakses modul Proses Impor Baru (NPI). Decex telah mengizinkan prosedur darurat: perusahaan dapat mengajukan Deklarasi Impor Sederhana (DSI) berbasis kertas untuk pengiriman yang mendesak, namun harus mengirimkan dokumen lengkap melalui email ke decex.coimp@mdic.gov.br dalam waktu sepuluh hari kerja setelah proses bea cukai selesai.

Meskipun perubahan ini terutama menyasar perdagangan barang, praktisi mobilitas harus mengantisipasi dampak lanjutan. Ekspatriat korporat yang pindah dengan barang rumah tangga di bawah pengaturan impor sementara (karnet dan sertifikat bagasi) mungkin menghadapi keterlambatan proses di pelabuhan seperti Santos dan Rio-Galeão. Izin impor hewan peliharaan, yang menggunakan layanan validasi CNPJ yang sama, juga bisa mengalami antrean di pos inspeksi MAPA. Maskapai penerbangan yang mengeluarkan manifest kargo melalui Portal Único menyarankan pengirim barang untuk mempercepat batas waktu pengajuan setidaknya 24 jam.

Migrasi ini menandai penyelesaian fase 3 dari pembaruan Single Window Brasil, yang pertama kali diumumkan pada 2022. Mulai Senin, format baru ini akan memungkinkan cabang asing perusahaan multinasional—yang nomor registrasinya sering mengandung huruf—untuk berinteraksi dengan bea cukai Brasil tanpa harus menggunakan ID lokal pengganti. Penyedia perangkat lunak kepatuhan memperkirakan sekitar 175.000 data master perlu dipetakan ulang selama akhir pekan.

Decex memperingatkan bahwa setiap importir yang mengajukan CNPJ numerik lama setelah 27 Juli akan otomatis ditolak deklarasinya. Manajer mobilitas global dan kepatuhan perdagangan disarankan untuk mengimbau karyawan yang pindah agar menunda pengiriman barang berat atau berikat hingga minggu pertama Agustus, serta memastikan penyedia logistik telah memperbarui skema EDI mereka. Kegagalan melakukannya dapat menyebabkan biaya penyimpanan dan demurrage di gudang berikat.