Het Braziliaanse Department of Foreign Trade Operations (Decex) heeft op 23 juli Communiqué Importação Nr. 077/2026 uitgegeven, waarin wordt bevestigd dat alle importverwerkingsplatforms die verbonden zijn met het Siscomex Single Window offline zullen zijn van 07:00 BRT op 25 juli tot 07:00 BRT op 27 juli. Deze geplande onderbreking is noodzakelijk om de langverwachte conversie van het nationale belastingnummer (CNPJ) van een numeriek naar een alfanumeriek formaat af te ronden – een upgrade die de Braziliaanse douanedatabase in lijn brengt met de digitale handelsnormen van de OESO en Mercosur.
Tijdens deze 48 uur durende periode kunnen douane-expediteurs, expediteurs en interne compliance-teams geen Importaangiften (DI) registreren of toegang krijgen tot de nieuwe Import Process (NPI) modules. Decex heeft noodprocedures goedgekeurd: bedrijven mogen papieren Vereenvoudigde Importaangiften (DSI) indienen voor spoedeisende zendingen, maar moeten de volledige documentatie binnen tien werkdagen na inklaring per e-mail sturen naar decex.coimp@mdic.gov.br.
Hoewel de wijziging vooral gericht is op goederentransacties, kunnen ook professionals in mobiliteit hier hinder van ondervinden. Expats die met hun huishoudelijke goederen verhuizen onder tijdelijke importregelingen (carnets en bagagecertificaten) kunnen vertraging oplopen bij inklaring in havens zoals Santos en Rio-Galeão. Ook huisdierimportvergunningen, die gebruikmaken van dezelfde CNPJ-validatieservice, kunnen vertraging oplopen bij MAPA-controleposten. Luchtvaartmaatschappijen die vrachtmanifests via het Portal Único uitgeven, adviseren verladers om de indieningstermijnen met minstens 24 uur te vervroegen.
Deze migratie voltooit fase 3 van de herziening van het Braziliaanse Single Window, die in 2022 werd aangekondigd. Vanaf maandag maakt het nieuwe formaat het mogelijk dat buitenlandse vestigingen van multinationals – waarvan de registratienummers vaak letters bevatten – rechtstreeks kunnen communiceren met de Braziliaanse douane zonder gebruik te maken van lokale vervangende ID’s. Compliance-softwareleveranciers schatten dat in het weekend ongeveer 175.000 masterdata-records opnieuw moeten worden gemapt.
Decex waarschuwt dat importeurs die na 27 juli nog legacy-numerieke CNPJs indienen, automatisch worden afgewezen. Managers op het gebied van wereldwijde mobiliteit en handelscompliance wordt aangeraden om verplaatsende werknemers te adviseren zware of gebonden zendingen uit te stellen tot de eerste week van augustus en ervoor te zorgen dat logistieke dienstverleners hun EDI-schema’s hebben bijgewerkt. Het niet naleven hiervan kan leiden tot opslagkosten en demurrage bij gebonden magazijnen.
Tijdens deze 48 uur durende periode kunnen douane-expediteurs, expediteurs en interne compliance-teams geen Importaangiften (DI) registreren of toegang krijgen tot de nieuwe Import Process (NPI) modules. Decex heeft noodprocedures goedgekeurd: bedrijven mogen papieren Vereenvoudigde Importaangiften (DSI) indienen voor spoedeisende zendingen, maar moeten de volledige documentatie binnen tien werkdagen na inklaring per e-mail sturen naar decex.coimp@mdic.gov.br.
Hoewel de wijziging vooral gericht is op goederentransacties, kunnen ook professionals in mobiliteit hier hinder van ondervinden. Expats die met hun huishoudelijke goederen verhuizen onder tijdelijke importregelingen (carnets en bagagecertificaten) kunnen vertraging oplopen bij inklaring in havens zoals Santos en Rio-Galeão. Ook huisdierimportvergunningen, die gebruikmaken van dezelfde CNPJ-validatieservice, kunnen vertraging oplopen bij MAPA-controleposten. Luchtvaartmaatschappijen die vrachtmanifests via het Portal Único uitgeven, adviseren verladers om de indieningstermijnen met minstens 24 uur te vervroegen.
Deze migratie voltooit fase 3 van de herziening van het Braziliaanse Single Window, die in 2022 werd aangekondigd. Vanaf maandag maakt het nieuwe formaat het mogelijk dat buitenlandse vestigingen van multinationals – waarvan de registratienummers vaak letters bevatten – rechtstreeks kunnen communiceren met de Braziliaanse douane zonder gebruik te maken van lokale vervangende ID’s. Compliance-softwareleveranciers schatten dat in het weekend ongeveer 175.000 masterdata-records opnieuw moeten worden gemapt.
Decex waarschuwt dat importeurs die na 27 juli nog legacy-numerieke CNPJs indienen, automatisch worden afgewezen. Managers op het gebied van wereldwijde mobiliteit en handelscompliance wordt aangeraden om verplaatsende werknemers te adviseren zware of gebonden zendingen uit te stellen tot de eerste week van augustus en ervoor te zorgen dat logistieke dienstverleners hun EDI-schema’s hebben bijgewerkt. Het niet naleven hiervan kan leiden tot opslagkosten en demurrage bij gebonden magazijnen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Brazilië.Meer van Brazilië
Bekijk alles
VK werkt reisadvies voor Brazilië bij: waarschuwt voor oplichting, taxiveiligheid en risico’s in Amazonegebied
São Paulo’s CPTM neemt Airport Express en belangrijke forenzendiensten weer op na veiligheidscrisis
