Siscomex Brazil cảnh báo ngừng hoạt động cuối tuần khi chuyển đổi mã CNPJ sang dạng chữ số bắt đầu áp dụng

Cục Thương mại Ngoại thương Brazil (Decex) đã ban hành Thông báo Nhập khẩu số 077/2026 vào ngày 23 tháng 7, xác nhận rằng tất cả các nền tảng xử lý nhập khẩu liên kết với Hệ thống Cửa khẩu Đơn Siscomex sẽ ngừng hoạt động từ 07:00 giờ BRT ngày 25 tháng 7 đến 07:00 giờ BRT ngày 27 tháng 7. Việc ngừng hoạt động này nhằm hoàn tất việc chuyển đổi mã số thuế quốc gia (CNPJ) từ định dạng số sang định dạng chữ số—một nâng cấp nhằm đồng bộ cơ sở dữ liệu hải quan Brazil với tiêu chuẩn thương mại kỹ thuật số của OECD và Mercosur. Trong khoảng thời gian 48 giờ này, các đại lý hải quan, nhà vận chuyển và đội ngũ tuân thủ thương mại nội bộ sẽ không thể đăng ký Tờ khai Nhập khẩu (DI) hoặc truy cập các module Quy trình Nhập khẩu mới (NPI). Decex đã cho phép áp dụng các thủ tục dự phòng: các công ty có thể nộp Tờ khai Nhập khẩu Đơn giản bằng giấy (DSI) cho các lô hàng cần xử lý gấp, nhưng phải gửi đầy đủ hồ sơ qua email decex.coimp@mdic.gov.br trong vòng mười ngày làm việc kể từ khi thông quan. Mặc dù thay đổi này chủ yếu ảnh hưởng đến thương mại hàng hóa, những người làm trong lĩnh vực di chuyển quốc tế cũng nên chuẩn bị cho các tác động phụ. Nhân viên công ty chuyển công tác cùng hàng hóa gia đình theo các thỏa thuận nhập khẩu tạm thời (carnet và giấy chứng nhận hành lý) có thể gặp trì hoãn khi làm thủ tục tại các cảng như Santos và Rio-Galeão. Giấy phép nhập khẩu thú cưng, cũng dựa trên dịch vụ xác thực CNPJ này, có thể bị chậm tại các trạm kiểm tra của MAPA. Các hãng hàng không phát hành danh sách hàng hóa qua Portal Único đang khuyến cáo người gửi hàng nên nộp hồ sơ sớm hơn ít nhất 24 giờ. Việc chuyển đổi này hoàn thành giai đoạn 3 của cải tổ Hệ thống Cửa khẩu Đơn Brazil, được công bố lần đầu vào năm 2022. Từ thứ Hai, định dạng mới sẽ cho phép các chi nhánh nước ngoài của tập đoàn đa quốc gia—thường có mã số đăng ký bao gồm chữ cái—kết nối trực tiếp với hải quan Brazil mà không cần dùng mã số địa phương thay thế. Các nhà cung cấp phần mềm tuân thủ ước tính sẽ cần tái cấu trúc khoảng 175.000 hồ sơ dữ liệu chính trong suốt cuối tuần. Decex cảnh báo rằng bất kỳ người nhập khẩu nào nộp CNPJ định dạng số cũ sau ngày 27 tháng 7 sẽ bị từ chối tờ khai tự động. Các nhà quản lý di chuyển toàn cầu và tuân thủ thương mại nên khuyên nhân viên chuyển công tác hoãn gửi hàng cồng kềnh hoặc hàng ký gửi có bảo lãnh đến tuần đầu tháng 8, đồng thời đảm bảo các nhà cung cấp logistics đã cập nhật các mẫu EDI. Nếu không, có thể phát sinh phí lưu kho và phạt lưu bãi tại các kho bảo lãnh.