Situs spesialis Italy Visa Alerts menerbitkan penjelasan pada 24 September yang menjelaskan pembagian tanggung jawab antara VFS Global dan konsulat Italia di Dubai. Artikel tersebut menegaskan bahwa VFS hanya menyediakan slot janji temu dan pengumpulan data biometrik, sementara keputusan visa sepenuhnya berada di tangan petugas konsuler. Dijelaskan pula praktik terbaik dalam pemesanan: pemohon harus memilih jenis visa yang tepat, menyiapkan data paspor, dan segera mengonfirmasi slot di situs resmi VFS begitu mendapat pemberitahuan. Panduan ini muncul menyusul lonjakan keluhan terkait penjualan slot janji temu di Teluk, di mana beberapa pengguna membayar pihak ketiga hingga €300 untuk slot di musim puncak. Bagi perusahaan yang memindahkan staf dari UAE ke Italia, poin pentingnya adalah membayar perantara tidak resmi tidak mempercepat proses atau memengaruhi hasil. Sebaiknya tim HR memantau ketersediaan slot VFS secara langsung atau berlangganan notifikasi otomatis, agar tanggal mulai penugasan sesuai dengan waktu proses minimal 15 hari untuk visa bisnis Schengen. Artikel ini juga mengingatkan bahwa pelamar dari UAE harus menunjukkan masa tinggal minimal tiga bulan di Emirates—detail yang sering terlewat saat penugasan mendadak.
Sumber: Italy Visa Alerts
