Kementerian Ketenagakerjaan Terbitkan FAQ untuk Menjelaskan Pendaftaran SIISL bagi Pekerja Terlatih Asing

Kementerian Tenaga Kerja Italia telah merilis serangkaian Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) yang menjelaskan secara rinci bagaimana warga negara non-Uni Eropa yang menyelesaikan program vokasi dan bahasa sipil yang disetujui secara resmi di luar negeri dapat mendaftar di Sistem Informasi untuk Inklusi Sosial dan Tenaga Kerja (SIISL) yang baru. Panduan ini, yang diterbitkan pada 18 September di portal Integrasi Migran, menjawab puluhan pertanyaan praktis dari pengusaha, penyedia pelatihan, dan penasihat imigrasi sejak prosedur ini diperkenalkan berdasarkan Peraturan Pemerintah 159/2025 dan dioperasionalkan oleh Keputusan Antar-Kementerian tanggal 22 Juni 2026.

Berdasarkan Pasal 23 Undang-Undang Imigrasi Terpadu, pekerja yang menyelesaikan program pelatihan terakreditasi di luar negeri dapat masuk ke Italia di luar sistem kuota tahunan ‘Decreto Flussi’, namun hanya setelah mereka terdaftar dengan benar di SIISL oleh organisasi sponsor. FAQ baru ini menjelaskan, antara lain, bukti sah penyelesaian kursus, batas waktu pengunggahan data peserta pelatihan, peran kantor ketenagakerjaan regional, serta cara mengubah atau membatalkan pengajuan jika pekerja memutuskan untuk tidak berangkat.



Bagi perusahaan multinasional, pembaruan ini menghilangkan ketidakpastian signifikan yang sebelumnya memperlambat proyek penempatan tenaga kerja lintas negara, terutama di sektor manufaktur, perhotelan, dan perawatan lansia—sektor yang sangat bergantung pada aliran tenaga kerja terlatih dari negara-negara seperti Filipina, Albania, dan Maroko. Para penasihat hukum mencatat bahwa kesalahan pendaftaran dapat menunda penerbitan nulla osta (izin kerja) selama beberapa minggu; oleh karena itu, FAQ merekomendasikan penunjukan satu petugas kepatuhan di setiap entitas sponsor.

Platform SIISL merupakan bagian dari pergeseran Italia menuju digitalisasi proses imigrasi tenaga kerja. Pada akhir tahun ini, Kementerian berencana mengintegrasikan SIISL dengan portal elektronik Sportello Unico agar pengajuan yang bebas kuota dapat dipantau secara online dari awal hingga akhir. Perusahaan didorong untuk melakukan audit internal terhadap mitra pelatihan guna memastikan program yang dijalankan memenuhi standar teknis yang dirujuk dalam panduan baru ini.

Meskipun FAQ ini tidak mengubah hukum yang berlaku, dokumen ini memberikan kejelasan operasional yang selama ini banyak diminta oleh departemen SDM. Para pengusaha yang berencana merekrut di luar kuota disarankan untuk segera mempelajari dokumen ini agar terhindar dari kendala administratif saat jendela perekrutan berikutnya dibuka pada bulan Oktober.