Tenere traccia delle scadenze dei visti è da sempre un problema per gli espatriati e per i reparti HR che li gestiscono. Negli Emirati Arabi Uniti questo problema è stato finalmente digitalizzato. Il 18 gennaio la Direzione Generale per la Residenza e gli Stranieri di Dubai (GDRFA) e l’ICP federale hanno sincronizzato nuovi cruscotti online che mostrano le date di emissione e scadenza del visto di ogni individuo, i dettagli dello sponsor e eventuali “blocchi” amministrativi. Gli utenti devono solo inserire il numero del passaporto, l’ID Emirates o il numero unificato del fascicolo per visualizzare lo stato in pochi secondi.
Il servizio, accessibile sia tramite portali web che app mobili, è attivo dal 16 gennaio ed è già considerato una svolta per la conformità normativa. I responsabili della mobilità globale possono integrare i dati direttamente nei sistemi HRIS e impostare avvisi automatici ben prima della scadenza. Le autorità prevedono che l’aggiornamento ridurrà del 30% gli accessi ai centri Amer e le chiamate ai call center entro quest’anno.
![Dashboard in tempo reale sulla validità del visto attivi per residenti e visitatori negli Emirati Arabi Uniti]()
Per i residenti il vantaggio è la tranquillità: una semplice schermata del cruscotto basta a soddisfare le compagnie aeree, che sempre più spesso richiedono il permesso di rientro al check-in. Anche i visitatori possono verificare la data esatta da cui iniziano a maturare le multe per il soggiorno oltre il termine (50 AED al giorno) ed evitare spiacevoli sorprese.
Il cruscotto si inserisce nell’ambito del più ampio programma “Smart Government” degli Emirati, che punta a digitalizzare il 100% dei servizi pubblici entro il 2031. Insieme alla nuova app biometrica Fast Track, offre un percorso digitale fluido dall’emissione del visto al controllo alle frontiere.
Indicazioni per i datori di lavoro: verificare che i sistemi interni sincronizzino correttamente i dati di scadenza del visto estratti dal cruscotto con le registrazioni di buste paga e assicurazioni mediche, e ricordare al personale in viaggio di scaricare il certificato PDF prima della partenza.
Il servizio, accessibile sia tramite portali web che app mobili, è attivo dal 16 gennaio ed è già considerato una svolta per la conformità normativa. I responsabili della mobilità globale possono integrare i dati direttamente nei sistemi HRIS e impostare avvisi automatici ben prima della scadenza. Le autorità prevedono che l’aggiornamento ridurrà del 30% gli accessi ai centri Amer e le chiamate ai call center entro quest’anno.
Per i residenti il vantaggio è la tranquillità: una semplice schermata del cruscotto basta a soddisfare le compagnie aeree, che sempre più spesso richiedono il permesso di rientro al check-in. Anche i visitatori possono verificare la data esatta da cui iniziano a maturare le multe per il soggiorno oltre il termine (50 AED al giorno) ed evitare spiacevoli sorprese.
Il cruscotto si inserisce nell’ambito del più ampio programma “Smart Government” degli Emirati, che punta a digitalizzare il 100% dei servizi pubblici entro il 2031. Insieme alla nuova app biometrica Fast Track, offre un percorso digitale fluido dall’emissione del visto al controllo alle frontiere.
Indicazioni per i datori di lavoro: verificare che i sistemi interni sincronizzino correttamente i dati di scadenza del visto estratti dal cruscotto con le registrazioni di buste paga e assicurazioni mediche, e ricordare al personale in viaggio di scaricare il certificato PDF prima della partenza.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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