Die Überwachung von Visumablaufdaten ist für Expatriates und die sie betreuenden Personalabteilungen seit jeher eine Herausforderung. Die VAE haben dieses Problem nun digital gelöst. Am 18. Januar haben die Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten in Dubai (GDRFA) und die Bundesbehörde ICP neue Online-Dashboards synchronisiert, die für jede Person die Visumausstellungs- und Ablaufdaten, Sponsorendetails sowie eventuelle administrative „Haltungen“ anzeigen. Nutzer geben einfach die Passnummer, Emirates ID oder die einheitliche Aktennummer ein und erhalten innerhalb von Sekunden ihren Status.
Der Dienst, der sowohl über Webportale als auch mobile Apps zugänglich ist, ging am 16. Januar live und wird bereits als Meilenstein für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gefeiert. Global Mobility Manager können die Daten direkt in HRIS-Plattformen einspeisen und automatisierte Erinnerungen lange vor Ablauf einrichten. Behörden prognostizieren, dass die Neuerung die Besucherzahlen in Amer-Zentren und das Anrufaufkommen in Callcentern in diesem Jahr um 30 Prozent reduzieren wird.
![Echtzeit-Dashboards zur Visagültigkeit für Einwohner und Besucher der VAE jetzt verfügbar]()
Für Bewohner bedeutet das vor allem mehr Sicherheit: Ein schneller Screenshot des Dashboards genügt, um Fluggesellschaften, die zunehmend bei der Check-in-Prozedur eine Wiedereinreisegenehmigung verlangen, zu überzeugen. Besucher können zudem genau prüfen, ab wann Überziehungsgebühren (AED 50 pro Tag) anfallen und so unangenehme Überraschungen vermeiden.
Das Dashboard ist Teil der umfassenderen „Smart Government“-Strategie der VAE, die bis 2031 die vollständige Digitalisierung aller öffentlichen Dienstleistungen anstrebt. Zusammen mit der neu eingeführten Fast Track Biometrie-App bildet es eine nahtlose digitale Reise von der Visumerteilung bis zur Grenzkontrolle.
Handlungsempfehlungen für Arbeitgeber: Überprüfen Sie interne Systeme, um sicherzustellen, dass die Visumablaufdaten aus dem Dashboard mit den Gehalts- und Krankenversicherungsdaten synchronisiert sind, und erinnern Sie reisende Mitarbeiter daran, das PDF-Zertifikat vor dem Flug herunterzuladen.
Der Dienst, der sowohl über Webportale als auch mobile Apps zugänglich ist, ging am 16. Januar live und wird bereits als Meilenstein für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gefeiert. Global Mobility Manager können die Daten direkt in HRIS-Plattformen einspeisen und automatisierte Erinnerungen lange vor Ablauf einrichten. Behörden prognostizieren, dass die Neuerung die Besucherzahlen in Amer-Zentren und das Anrufaufkommen in Callcentern in diesem Jahr um 30 Prozent reduzieren wird.
Für Bewohner bedeutet das vor allem mehr Sicherheit: Ein schneller Screenshot des Dashboards genügt, um Fluggesellschaften, die zunehmend bei der Check-in-Prozedur eine Wiedereinreisegenehmigung verlangen, zu überzeugen. Besucher können zudem genau prüfen, ab wann Überziehungsgebühren (AED 50 pro Tag) anfallen und so unangenehme Überraschungen vermeiden.
Das Dashboard ist Teil der umfassenderen „Smart Government“-Strategie der VAE, die bis 2031 die vollständige Digitalisierung aller öffentlichen Dienstleistungen anstrebt. Zusammen mit der neu eingeführten Fast Track Biometrie-App bildet es eine nahtlose digitale Reise von der Visumerteilung bis zur Grenzkontrolle.
Handlungsempfehlungen für Arbeitgeber: Überprüfen Sie interne Systeme, um sicherzustellen, dass die Visumablaufdaten aus dem Dashboard mit den Gehalts- und Krankenversicherungsdaten synchronisiert sind, und erinnern Sie reisende Mitarbeiter daran, das PDF-Zertifikat vor dem Flug herunterzuladen.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
