
การติดตามวันหมดอายุของวีซ่าเป็นปัญหาที่เรื้อรังสำหรับชาวต่างชาติและฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดูแลพวกเขา สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ได้แก้ไขปัญหานี้ด้วยการดิจิไทซ์ เมื่อวันที่ 18 มกราคม กรมตรวจคนเข้าเมืองและกิจการต่างประเทศของดูไบ (GDRFA) ร่วมกับศูนย์ข้อมูลกลาง (ICP) เปิดตัวแดชบอร์ดออนไลน์ใหม่ที่แสดงวันออกและวันหมดอายุของวีซ่า รายละเอียดผู้สนับสนุน และสถานะการระงับทางปกครอง ผู้ใช้เพียงกรอกหมายเลขหนังสือเดินทาง บัตรประชาชนเอมิเรตส์ หรือหมายเลขแฟ้มรวมเพื่อดูสถานะได้ในไม่กี่วินาที
บริการนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บพอร์ทัลและแอปมือถือ เปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม และได้รับการยกย่องว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกสามารถนำข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบ HRIS โดยตรงและตั้งการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวันหมดอายุ เจ้าหน้าที่คาดว่าการอัปเกรดนี้จะลดจำนวนผู้มาติดต่อที่ศูนย์ Amer และสายโทรศัพท์ลง 30% ในปีนี้
สำหรับผู้อยู่อาศัย ประโยชน์คือความสบายใจ เพียงแค่จับภาพหน้าจอแดชบอร์ดก็สามารถแสดงให้สายการบินเห็นซึ่งในปัจจุบันมักขอดูใบอนุญาตกลับเข้าประเทศตอนเช็คอิน ผู้มาเยือนก็สามารถตรวจสอบวันเริ่มคิดค่าปรับการอยู่เกินกำหนด (50 ดีแอร์ต่อวัน) เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่พึงประสงค์
แดชบอร์ดนี้สอดคล้องกับนโยบาย ‘รัฐบาลอัจฉริยะ’ ของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ที่ตั้งเป้าดิจิไทซ์บริการสาธารณะทั้งหมดภายในปี 2031 พร้อมกับแอปไบโอเมตริกซ์ Fast Track ที่เพิ่งเปิดตัว สร้างเส้นทางดิจิทัลที่ราบรื่นตั้งแต่การออกวีซ่าจนถึงการผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง
ข้อแนะนำสำหรับนายจ้าง: ตรวจสอบระบบภายในให้แน่ใจว่าข้อมูลวันหมดอายุวีซ่าที่ดึงจากแดชบอร์ดสอดคล้องกับข้อมูลเงินเดือนและประกันสุขภาพ และเตือนพนักงานที่เดินทางให้ดาวน์โหลดใบรับรอง PDF ก่อนขึ้นเครื่องบิน
บริการนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บพอร์ทัลและแอปมือถือ เปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม และได้รับการยกย่องว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกสามารถนำข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบ HRIS โดยตรงและตั้งการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวันหมดอายุ เจ้าหน้าที่คาดว่าการอัปเกรดนี้จะลดจำนวนผู้มาติดต่อที่ศูนย์ Amer และสายโทรศัพท์ลง 30% ในปีนี้
สำหรับผู้อยู่อาศัย ประโยชน์คือความสบายใจ เพียงแค่จับภาพหน้าจอแดชบอร์ดก็สามารถแสดงให้สายการบินเห็นซึ่งในปัจจุบันมักขอดูใบอนุญาตกลับเข้าประเทศตอนเช็คอิน ผู้มาเยือนก็สามารถตรวจสอบวันเริ่มคิดค่าปรับการอยู่เกินกำหนด (50 ดีแอร์ต่อวัน) เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่พึงประสงค์
แดชบอร์ดนี้สอดคล้องกับนโยบาย ‘รัฐบาลอัจฉริยะ’ ของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ที่ตั้งเป้าดิจิไทซ์บริการสาธารณะทั้งหมดภายในปี 2031 พร้อมกับแอปไบโอเมตริกซ์ Fast Track ที่เพิ่งเปิดตัว สร้างเส้นทางดิจิทัลที่ราบรื่นตั้งแต่การออกวีซ่าจนถึงการผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง
ข้อแนะนำสำหรับนายจ้าง: ตรวจสอบระบบภายในให้แน่ใจว่าข้อมูลวันหมดอายุวีซ่าที่ดึงจากแดชบอร์ดสอดคล้องกับข้อมูลเงินเดือนและประกันสุขภาพ และเตือนพนักงานที่เดินทางให้ดาวน์โหลดใบรับรอง PDF ก่อนขึ้นเครื่องบิน
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News