
Con l’inizio del nuovo anno fiscale negli Stati Uniti, entra in vigore oggi, 1° ottobre 2026, il bollettino FTR 27-01 della General Services Administration (GSA) relativo alle indennità di viaggio. Il bollettino aumenta il tetto massimo standard per l’alloggio nei viaggi all’interno degli Stati continentali (CONUS) da 110 a 113 dollari, mentre le tariffe per pasti e spese accessorie restano invariate, tra 68 e 92 dollari. Sono 295 le contee che beneficiano di limiti più alti per l’alloggio nelle “aree non standard”. Le tariffe per le indennità di viaggio regolano il rimborso da parte delle agenzie federali – e, di conseguenza, di molti appaltatori privati del governo – per le spese di hotel e vitto. Numerose aziende allineano le proprie politiche di viaggio ai limiti GSA per semplificare budget e conformità fiscale, quindi l’aggiornamento sarà presto recepito nei sistemi di prenotazione aziendali. L’aumento modesto di 3 dollari riflette l’inflazione delle tariffe alberghiere nei mercati business di fascia media come Louisville, Sacramento e Jacksonville. Le grandi metropoli come New York e San Francisco superano già ampiamente il tetto standard e dispongono di fasce stagionali separate. La GSA ha mantenuto invariate le indennità per i pasti, dopo che l’aumento dei prezzi nei ristoranti si è stabilizzato al 2% su base annua. I responsabili dei viaggi devono aggiornare le tabelle delle indennità nelle piattaforme di gestione spese e verificare eventuali rimborsi a forfait “per viaggio” basati sul vecchio tetto di 110 dollari. Il mancato aggiornamento potrebbe causare pagamenti eccessivi tassabili o costi a carico dei dipendenti. Le organizzazioni con viaggiatori diretti in Alaska, Hawaii e territori USA devono inoltre considerare che le tariffe del Dipartimento della Difesa e del Dipartimento di Stato, aggiornate separatamente, sono anch’esse state riviste oggi.
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