Mit Beginn des neuen US-Fiskaljahres tritt heute, am 1. Oktober 2026, das Bulletin FTR 27-01 der General Services Administration (GSA) zur Tagespauschale in Kraft. Das Bulletin hebt die Standardobergrenze für Übernachtungskosten bei Reisen innerhalb der kontinentalen USA (CONUS) von 110 auf 113 US-Dollar an, während die Pauschalen für Verpflegung und Nebenkosten unverändert zwischen 68 und 92 US-Dollar bleiben. 295 Landkreise qualifizieren sich für höhere „Nicht-Standard-Gebiets“-Übernachtungssätze. Die Tagespauschalen regeln, wie Bundesbehörden – und damit auch viele private Regierungsauftragnehmer – ihren Mitarbeitern Hotel- und Verpflegungskosten erstatten. Viele Unternehmen orientieren ihre internen Reiserichtlinien an den GSA-Grenzwerten, um Budgetierung und Steuerkonformität zu erleichtern. Die heutige Anpassung wird daher innerhalb weniger Tage in die Buchungssysteme der Unternehmen einfließen. Die moderate Erhöhung um 3 US-Dollar spiegelt die Inflation bei Hotelpreisen in mittelgroßen Geschäftsreisemärkten wie Louisville, Sacramento und Jacksonville wider. Große Metropolen wie New York und San Francisco liegen bereits deutlich über dem Standardtarif und haben separate saisonale Staffelungen. Die GSA hat die Verpflegungspauschalen unverändert gelassen, da die Restaurantpreise nur noch um 2 Prozent im Jahresvergleich gestiegen sind. Reiseverantwortliche sollten die Tagespauschalen in ihren Abrechnungssystemen aktualisieren und pauschale „pro Reise“-Zahlungen, die sich noch auf die alte Obergrenze von 110 US-Dollar beziehen, überprüfen. Eine Nichtaktualisierung kann zu steuerpflichtigen Überzahlungen oder zu Auslagen der Mitarbeiter führen. Organisationen mit Reisenden nach Alaska, Hawaii und in US-Territorien sollten beachten, dass die dortigen Sätze des Verteidigungs- und Außenministeriums, die separat aktualisiert werden, ebenfalls heute neu festgesetzt wurden.
Quelle: GSA Per-Diem Bulletin FTR 27-01
