포르투갈 비자를 필요로 하는 브라질 시민들—리스본에서 열리는 학회 참석을 위한 솅겐 단기 체류 비자부터 포르투에서의 기업 내 전근을 위한 장기 체류 허가까지—는 곧 직접 방문해야 한다. 포르투갈 외교부는 2026년 3월 6일, 2025년에 접수된 약 10만 5천 건의 브라질 비자 신청 중 약 40%를 차지했던 우편 신청 채널을 폐쇄한다고 밝혔다. 2026년 4월 17일부터 모든 신청은 9개 VFS 글로벌 센터 중 한 곳이나 브라질 내 포르투갈 대사관 또는 영사관에서 직접 접수해야 한다. 포르투갈은 팬데믹 기간 동안 대기 줄을 피하기 위해 우편 접수를 도입했으나, 불완전한 서류 제출과 사기 사례가 늘어나면서 이 방식을 중단하게 됐다. 영사관 직원들은 우편으로 접수된 서류 중 30% 이상이 은행 명세서 누락이나 서명 미비 등으로 처리 지연을 초래한다고 전했다. 직접 방문 접수는 원본 서류 확인, 지문 채취, 서류 오류 즉시 수정이 가능해진다. 고용주 입장에서는 이번 규정 변경이 단순한 절차상의 변화 이상이다. 이민 전문가들은 마나우스에 거주하는 소프트웨어 엔지니어가 비자 센터가 있는 브라질리아까지 가기 위해 항공료 1,800 헤알과 이틀간의 휴가가 필요할 수 있다고 분석한다. 상파울루의 예약 대기 기간은 이미 6~8주에 달해, 유럽 가을 학기 시작을 앞둔 학생들과 파견 직원들의 출발 일정이 지연될 가능성이 크다. 포르투갈은 우편 접수를 허용하지 않았던 솅겐 회원국 스페인과 이탈리아와 보조를 맞추는 셈이다. 프랑스와 독일 등 브라질 비자 신청이 많은 다른 영사관들도 사기 방지 효과를 주의 깊게 관찰하며, 긍정적인 결과가 나오면 유사 조치를 도입할 것으로 예상된다. 실질적으로, EU 시민권자나 180일 중 90일 이하 단기 관광 및 비즈니스 방문자는 이번 변경에 영향을 받지 않는다. 그 외 신청자는 여행 계획 시 가능한 빨리 예약을 하고, 수수료를 온라인으로 선결제하며, 원본과 사본을 모두 지참해 불필요한 방문을 피해야 한다. 포르투갈에서 기술 지원 업무로 직원들을 순환 배치하는 기업들은 2분기 동원 일정에 최소 3주를 추가할 것을 권고하고 있다. 일부 기업은 여러 신청자를 한 번에 예약하고 국내 이동 비용을 유럽 내 가장 빠르게 성장하는 근거리 아웃소싱 허브에서의 비즈니스 비용으로 처리하고 있다.
