Portugal streicht postalische Visaanträge für Brasilianer – persönliche Termine ab 17. April verpflichtend

Brasilianische Staatsbürger, die ein portugiesisches Visum benötigen – sei es ein Schengen-Kurzaufenthaltsvisum für eine Konferenz in Lissabon oder eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung für eine innerbetriebliche Versetzung nach Porto – müssen künftig persönlich vorsprechen. Das portugiesische Außenministerium bestätigte am 6. März, dass der Postweg für Visumanträge eingestellt wird, der bisher etwa 40 % der 105.000 brasilianischen Visumanträge im Jahr 2025 ausmachte. Ab dem 17. April 2026 müssen alle Anträge in einem der neun VFS Global Zentren oder bei einer portugiesischen Botschaft oder einem Konsulat in Brasilien eingereicht werden.

Portugal hatte die postalische Antragstellung ursprünglich während der Pandemie eingeführt, um Warteschlangen zu vermeiden. Doch Behörden berichten, dass unvollständige Unterlagen und Betrugsversuche das Verfahren untergraben haben. Konsularmitarbeiter geben an, dass über 30 % der per Post eingereichten Anträge unvollständige Kontoauszüge oder nicht unterschriebene Formulare enthalten, was die Bearbeitungszeit verlängert. Die persönliche Abgabe ermöglicht die direkte Überprüfung der Originaldokumente, die Erfassung von Fingerabdrücken und die sofortige Korrektur von Fehlern.

Für Arbeitgeber ist die Regeländerung mehr als eine Formalität. Einwanderungsberater schätzen, dass ein Softwareentwickler in Manaus Flugkosten von rund 1.800 R$ und zwei Arbeitstage für die Anreise zum nächstgelegenen Visazentrum in Brasília einplanen muss. Die Wartezeiten für Termine in São Paulo liegen bereits bei sechs bis acht Wochen, was zu Verzögerungen beim Arbeitsbeginn von Entsandten und Studierenden, die im europäischen Herbstsemester starten, führen kann.



Portugal orientiert sich damit an anderen Schengen-Staaten wie Spanien und Italien, die postalische Anträge nie akzeptierten. Beobachter erwarten, dass auch andere Konsulate mit hohem brasilianischem Antragseingang – insbesondere Frankreich und Deutschland – die Betrugsbekämpfungsdaten genau beobachten und die Maßnahme bei positiven Ergebnissen übernehmen könnten.

Praktisch bedeutet dies, dass Brasilianer mit EU-Staatsbürgerschaft oder solche, die Kurzreisen zu touristischen oder geschäftlichen Zwecken unter der 90-Tage-in-180-Tage visumfreien Regelung planen, nicht betroffen sind. Alle anderen sollten so früh wie möglich einen Termin vereinbaren, die Gebühren online vorab bezahlen und mit Originalen sowie Kopien erscheinen, um unnötige Wege zu vermeiden.

Unternehmen, die Mitarbeiter für technische Einsätze nach Portugal entsenden, raten, mindestens drei zusätzliche Wochen für die Mobilisierung im zweiten Quartal einzuplanen. Einige bündeln mehrere Antragsteller in einem Termin und übernehmen die Inlandstransportkosten als Teil der Geschäftsausgaben in Europas am schnellsten wachsenden Nearshoring-Standort.