Pejabat Luar Negeri, Komanwel & Pembangunan UK (FCDO) telah mengemas kini nasihat perjalanan ke Itali pada 17 Julai, dengan panduan baharu mengenai cuaca panas melampau, risiko kebakaran hutan dan mogok pengangkutan yang akan datang. Notis tersebut menyorot amaran panas tahap merah untuk 16 bandar di Itali (meningkat kepada 19 pada 18 Julai) dan mengingatkan pelancong bahawa suhu melebihi 40 °C boleh mengganggu infrastruktur kereta api serta menyebabkan kelewatan penerbangan. FCDO juga memberi amaran tentang mogok Trenitalia selama 24 jam yang dijadualkan pada 23–24 Julai dan gangguan pengangkutan awam tempatan di wilayah Veneto pada 17 Julai, menggesa pengunjung untuk memantau laman web pengendali dan mempertimbangkan tiket fleksibel. Warga British dinasihatkan sentiasa membawa ID bergambar dan memuat turun aplikasi IT-Alert dari Jabatan Perlindungan Awam Itali untuk pemberitahuan kecemasan masa nyata. Bagi syarikat multinasional yang menghantar kakitangan UK ke Itali, kemas kini ini mungkin memerlukan peningkatan penilaian risiko dalaman mengikut rangka kerja tanggungjawab ISO 31030. Pengurus perjalanan harus memberi taklimat kepada pekerja tentang kepentingan penghidratan, had pendedahan matahari, dan kemungkinan gangguan jadual perjalanan, manakala pasukan HR mungkin perlu mengeluarkan penilaian kesesuaian kerja untuk tugasan luar. Penanggung insurans menegaskan bahawa perlindungan pembatalan perjalanan biasanya tidak meliputi ‘kejadian yang boleh dijangka’, bermakna tempahan selepas penerbitan nasihat ini mungkin tidak layak untuk tuntutan gangguan berkaitan panas. Oleh itu, majikan digalakkan mendokumentasikan bahawa perjalanan adalah kritikal untuk perniagaan dan mempertimbangkan pelan ‘batal atas sebab apa pun’ jika menghantar kakitangan ke zon berisiko tinggi.
