Bộ Ngoại giao, Thịnh vượng chung và Phát triển Vương quốc Anh (FCDO) đã cập nhật khuyến cáo du lịch tới Italy vào ngày 17 tháng 7, bổ sung hướng dẫn mới về nắng nóng cực đoan, nguy cơ cháy rừng và các cuộc đình công giao thông sắp tới. Thông báo nhấn mạnh cảnh báo nhiệt độ đỏ cho 16 thành phố của Italy (tăng lên 19 thành phố vào ngày 18 tháng 7) và lưu ý du khách rằng nhiệt độ trên 40 °C có thể gây gián đoạn hạ tầng đường sắt và làm chậm chuyến bay. FCDO cũng cảnh báo cuộc đình công toàn quốc của Trenitalia kéo dài 24 giờ dự kiến diễn ra từ ngày 23 đến 24 tháng 7 và các cuộc ngừng hoạt động giao thông công cộng địa phương tại vùng Veneto vào ngày 17 tháng 7, khuyến nghị du khách theo dõi trang web của các nhà vận hành và cân nhắc mua vé linh hoạt. Công dân Anh được khuyên luôn mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh và tải ứng dụng IT-Alert của Cơ quan Bảo vệ Dân sự Italy để nhận cảnh báo khẩn cấp theo thời gian thực. Đối với các tập đoàn đa quốc gia có nhân viên Anh làm việc tại Italy, bản cập nhật này có thể dẫn đến việc nâng cấp đánh giá rủi ro nội bộ theo khung trách nhiệm chăm sóc ISO 31030. Các quản lý du lịch nên hướng dẫn nhân viên về việc giữ nước, giới hạn tiếp xúc với ánh nắng và khả năng bị gián đoạn lịch trình, trong khi bộ phận nhân sự có thể cần thực hiện đánh giá sức khỏe phù hợp cho các công việc ngoài trời. Các công ty bảo hiểm lưu ý rằng bảo hiểm hủy chuyến thường không bao gồm các “sự kiện có thể dự đoán trước”, nghĩa là các đặt chỗ sau khi khuyến cáo được công bố có thể không được bồi thường nếu bị ảnh hưởng bởi nắng nóng. Do đó, nhà tuyển dụng nên lưu lại chứng cứ cho thấy chuyến đi là cần thiết cho công việc và cân nhắc mua thêm các điều khoản “hủy vì bất kỳ lý do nào” khi cử nhân viên đến vùng có nguy cơ cao.
