Brytyjskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) zaktualizowało 17 lipca swoje ostrzeżenie dotyczące podróży do Włoch, dodając nowe wskazówki dotyczące ekstremalnych upałów, ryzyka pożarów oraz nadchodzących strajków w transporcie. Komunikat podkreśla czerwone alerty upałowe dla 16 włoskich miast (wzrost do 19 miast 18 lipca) i przypomina, że temperatury powyżej 40°C mogą zakłócać infrastrukturę kolejową oraz powodować opóźnienia lotów. FCDO informuje także o 24-godzinnym ogólnokrajowym strajku Trenitalii zaplanowanym na 23–24 lipca oraz lokalnych przerwach w komunikacji publicznej w regionie Veneto 17 lipca, apelując do podróżnych o śledzenie stron operatorów i rozważenie biletów elastycznych. Obywatele Wielkiej Brytanii są proszeni o noszenie przy sobie dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz pobranie aplikacji IT-Alert włoskiego Departamentu Ochrony Cywilnej, która przesyła powiadomienia o sytuacjach awaryjnych w czasie rzeczywistym. Dla międzynarodowych firm wysyłających pracowników z UK do Włoch, aktualizacja może oznaczać konieczność podniesienia wewnętrznych ocen ryzyka zgodnie z normą ISO 31030 dotyczącą obowiązków opieki. Menedżerowie ds. podróży powinni poinformować pracowników o konieczności odpowiedniego nawodnienia, ograniczenia ekspozycji na słońce oraz możliwych zakłóceniach w planie podróży, a zespoły HR mogą potrzebować przeprowadzić oceny zdolności do pracy na zewnątrz. Ubezpieczyciele zwracają uwagę, że polisy na wypadek odwołania podróży zwykle nie obejmują „przewidywalnych zdarzeń”, co oznacza, że rezerwacje dokonane po publikacji ostrzeżenia mogą nie podlegać roszczeniom z tytułu zakłóceń spowodowanych upałem. Pracodawcy powinni więc dokumentować, że podróż była niezbędna służbowo, oraz rozważyć wykupienie opcji „odwołania z dowolnego powodu”, jeśli wysyłają pracowników do stref wysokiego ryzyka.
