Vertegenwoordigers van EU-lidstaten, Frontex en eu-LISA kwamen op 6 en 7 november 2025 in Straatsburg bijeen voor de eerste Adviesgroep sinds de inwerkingtreding van het Entry/Exit System (EES) op 12 oktober. Italië meldde dat alle vier de pilotlocaties—Fiumicino, Malpensa, de haven van Civitavecchia en de haven van Genua—binnen de eerste drie weken meer dan 380.000 niet-EU-burgers succesvol registreerden zonder noemenswaardige incidenten. De gemiddelde verwerkingstijd per reiziger daalde van 53 seconden op de eerste dag tot 41 seconden op 5 november.
De Italiaanse grenspolitie benadrukte het belang van de pre-registratiekiosken in de vertrekhallen, die ongeveer 18% van de reizigers van de bemande balies afleiden. Wel waarschuwden zij dat de piekperiodes van cruiseschepen in Civitavecchia in het voorjaar van 2026 het systeem mogelijk boven de ontwerpcapaciteit kunnen tillen, tenzij er extra biometrische doorgangen worden gefinancierd.
![Adviesgroep EES-ETIAS komt samen op 6-7 november: vroege gegevens tonen soepele uitrol aan Italiaanse grenzen]()
Voor mobiliteitsprofessionals betekent EES het einde van het stempelen van paspoorten en het begin van geautomatiseerde 90/180-dagen berekeningen. Italiaanse immigratieadviseurs raden HR-teams aan frequente zakenreizigers te herinneren aan het bewaren van instapkaarten en hotelrekeningen, omdat er tijdens de inwerkperiode nog fouten in het EES kunnen optreden. Vervoerders die naar Italië vliegen, moeten vanaf 19 december passagiersgegevens (API) uploaden via de nieuwe Carrier Interface, anders riskeren zij boetes tot €5.000 per foutief geregistreerde reiziger.
De gesprekken gingen ook over ETIAS, dat nu gepland staat voor juni 2026, nadat de Raad een buffer van zes maanden heeft goedgekeurd om de stabiliteit van EES te waarborgen. Het Italiaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigde dat het in april 2026 een pilot ETIAS National Unit in Florence opent, met 45 analisten die zich richten op meldingen van waarschuwingslijsten.
Bedrijven die niet-EU-medewerkers op lokale contracten naar Italië verplaatsen, moeten rekening houden met het feit dat houders van langetermijn D-type visa buiten het bereik van EES en ETIAS vallen, maar dat hun familieleden die op korte termijn op bezoek komen wel worden geregistreerd. Trainingsmaterialen en FAQ’s worden vertaald naar het Italiaans en Engels en verspreid onder HR vóór de drukke kerstvakantieperiode.
De Italiaanse grenspolitie benadrukte het belang van de pre-registratiekiosken in de vertrekhallen, die ongeveer 18% van de reizigers van de bemande balies afleiden. Wel waarschuwden zij dat de piekperiodes van cruiseschepen in Civitavecchia in het voorjaar van 2026 het systeem mogelijk boven de ontwerpcapaciteit kunnen tillen, tenzij er extra biometrische doorgangen worden gefinancierd.
Voor mobiliteitsprofessionals betekent EES het einde van het stempelen van paspoorten en het begin van geautomatiseerde 90/180-dagen berekeningen. Italiaanse immigratieadviseurs raden HR-teams aan frequente zakenreizigers te herinneren aan het bewaren van instapkaarten en hotelrekeningen, omdat er tijdens de inwerkperiode nog fouten in het EES kunnen optreden. Vervoerders die naar Italië vliegen, moeten vanaf 19 december passagiersgegevens (API) uploaden via de nieuwe Carrier Interface, anders riskeren zij boetes tot €5.000 per foutief geregistreerde reiziger.
De gesprekken gingen ook over ETIAS, dat nu gepland staat voor juni 2026, nadat de Raad een buffer van zes maanden heeft goedgekeurd om de stabiliteit van EES te waarborgen. Het Italiaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigde dat het in april 2026 een pilot ETIAS National Unit in Florence opent, met 45 analisten die zich richten op meldingen van waarschuwingslijsten.
Bedrijven die niet-EU-medewerkers op lokale contracten naar Italië verplaatsen, moeten rekening houden met het feit dat houders van langetermijn D-type visa buiten het bereik van EES en ETIAS vallen, maar dat hun familieleden die op korte termijn op bezoek komen wel worden geregistreerd. Trainingsmaterialen en FAQ’s worden vertaald naar het Italiaans en Engels en verspreid onder HR vóór de drukke kerstvakantieperiode.
Bron: eu-LISA
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
24-Uurs Lokale Vervoersstakingen Verstoren Mobiliteit in Vier Italiaanse Steden op 7 November 2025
Poste Italiane breidt paspoortuitgifte uit naar 155 nieuwe vestigingen in Piemonte
