Eendaagse ‘open dag’ bij Prato Questura versnelt uitgifte van 1.500 achterstallige verblijfsvergunningen

Om een ongekende achterstand in de afgifte van verblijfsvergunningen weg te werken, was het Immigratiekantoor van het politiebureau in Prato op zaterdag 8 november onafgebroken geopend van 08:30 tot 18:30. Buitenlandse inwoners konden zo zonder afspraak hun langverwachte kaart ophalen. Dankzij extra personeel uit naburige afdelingen en een wachtrijsysteem dat ouderen en gezinsherenigingszaken voorrang gaf, werden tot wel 1.500 aanvragers geholpen.

Prato – bekend om zijn textielwijk waar een van Europa’s grootste Chinese diaspora’s werkt – zag het aantal aanvragen voor verblijfsvergunningen het afgelopen jaar met 27 procent stijgen, nu de werkgelegenheid na de pandemie weer aantrekt. De achterstand zorgde voor problemen bij werkgevers die nieuwe medewerkers niet konden inschrijven of contracten verlengen zonder fysiek bewijs van legaal verblijf. Door een hele zaterdag te reserveren voor spontane bezoekers, testte de Questura een model dat volgens politiechefs ook in andere drukke provincies zoals Milaan, Brescia en Caserta kan worden toegepast.



Buitenlandse werknemers juichten het initiatief toe, maar pleitten voor meer digitale mogelijkheden. “Ik tekende mijn contract in juli; vandaag kreeg ik eindelijk de kaart waarmee ik voor mijn werk kan reizen,” zei Zhang Wei, een kwaliteitscontroleur wiens bedrijf gebreide kleding naar Duitsland exporteert. De lokale werkgeversorganisatie Confindustria Toscana Nord benadrukte dat snellere documentafgifte cruciaal is om de productiepieken rond kerst te halen.

Voor leiders in wereldwijde mobiliteit is de boodschap duidelijk: wanneer de Italiaanse autoriteiten extra ophaaldagen organiseren, moeten HR-teams de betrokken medewerkers direct informeren en indien nodig tolken regelen. Het niet ophalen van een gereedstaande vergunning binnen zes maanden leidt tot automatische annulering volgens de Italiaanse immigratiewet, waardoor aanvragers weer helemaal opnieuw moeten beginnen. Het experiment in Prato kan ook invloed hebben op komende nationale hervormingen – het ministerie van Binnenlandse Zaken onderzoekt een online boekingssysteem voor het ophalen van vergunningen, vergelijkbaar met het PRENOTAFACILE-systeem dat al in Pistoia wordt getest.