Nog maar 48 uur tot de 30e VN-klimaatconferentie (COP30) in Belém van start gaat, heeft het Braziliaanse Ministerie van Toerisme het definitieve operationele plan vrijgegeven om de verwachte toestroom van ongeveer 50.000 buitenlandse afgevaardigden, journalisten en NGO-vertegenwoordigers in goede banen te leiden. Het plan, gepubliceerd op 8 november, bevestigt dat de stad van 11 tot 22 november tijdelijk de hoofdstad van Brazilië zal zijn en beschrijft maatregelen om het vervoer van mensen en goederen soepel te laten verlopen.
Allereerst is extra luchtvervoercapaciteit geregeld. Volgens het ministerie hebben luchtvaartmaatschappijen 31 internationale vluchten gepland voor de twee weken van de top—tegenover slechts 22 vorig jaar—terwijl binnenlandse maatschappijen 221 extra vluchten hebben toegevoegd, wat het aantal beschikbare stoelen op bijna 246.000 brengt. De overheid heeft tijdelijke vrijstellingen voor start- en landingsrechten verleend op de luchthaven Belém/Val-de-Cans en een tijdelijke open-skies regeling uitgevaardigd, zodat buitenlandse maatschappijen rechtstreeks kunnen charteren zonder langdurige bilaterale goedkeuringen. Voor de mobiliteit binnen de gaststad rijdt een vloot van 120 elektrische pendelbussen op speciale rijstroken die de luchthaven, de conferentie ‘Blauwe Zone’ en de belangrijkste hotelclusters met elkaar verbinden.
Ten tweede beschrijft het plan een “slim-bezoeker” programma gericht op zakenreizigers. Een nieuwe COP30-app, beschikbaar in zes talen, bundelt het Braziliaanse e-visum voor immigratie, realtime informatie over het openbaar vervoer en QR-toegang tot 30 zogenaamde ‘Info Zones’—kiosken bemand door meertalige vrijwilligers. Zakenafgevaardigden die doorreizen naar São Paulo of Brasília kunnen via de app ook fast-track beveiliging of videoconferentieruimtes op luchthavens vooraf reserveren, wat de doorstroming vergemakkelijkt.
![Brazilië versterkt toeristische logistiek voor COP30: Ministerie van Toerisme presenteert definitief plan voor 50.000 internationale bezoekers]()
Ten derde is de hotelcapaciteit met 17 procent uitgebreid door tijdelijke ‘hotel-schepen’ die langs de Guamá-rivier zijn aangemeerd. Een door het ministerie ondersteund garantiefonds waarborgt betalingen aan lokale accommodaties, wat reismanagers meer prijszekerheid biedt. Dit fonds subsidieert ook snelle wifi in geaccrediteerde verblijven, zodat hybride vergaderingen naadloos kunnen schakelen tussen fysieke en virtuele deelname.
Tot slot richt de noodplanning zich op gezondheid en veiligheid. Zeven tijdelijke medische posten worden beheerd door de federale gezondheidsnooddienst, terwijl de Federale Politie mobiele paspoortcontrole-eenheden inzet die op piekmomenten 160 passagiers per uur kunnen verwerken. Het ministerie benadrukt dat lessen uit het WK voetbal 2014 en de Olympische Spelen 2016 in Rio zijn verwerkt, vooral op het gebied van publieksstromen en meertalige crisiscommunicatieprotocollen.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit biedt deze aankondiging duidelijkheid over last-minute vluchtopties, e-visumverwerking en grondvervoer. Bedrijven die personeel naar COP30 sturen, doen er goed aan hun reisbeleid bij te werken met de speciale pendeldienst en app-gebaseerde paspoortcontroles, en reizigers te informeren over de locaties van Info Zones voor consulaire of medische hulp.
Allereerst is extra luchtvervoercapaciteit geregeld. Volgens het ministerie hebben luchtvaartmaatschappijen 31 internationale vluchten gepland voor de twee weken van de top—tegenover slechts 22 vorig jaar—terwijl binnenlandse maatschappijen 221 extra vluchten hebben toegevoegd, wat het aantal beschikbare stoelen op bijna 246.000 brengt. De overheid heeft tijdelijke vrijstellingen voor start- en landingsrechten verleend op de luchthaven Belém/Val-de-Cans en een tijdelijke open-skies regeling uitgevaardigd, zodat buitenlandse maatschappijen rechtstreeks kunnen charteren zonder langdurige bilaterale goedkeuringen. Voor de mobiliteit binnen de gaststad rijdt een vloot van 120 elektrische pendelbussen op speciale rijstroken die de luchthaven, de conferentie ‘Blauwe Zone’ en de belangrijkste hotelclusters met elkaar verbinden.
Ten tweede beschrijft het plan een “slim-bezoeker” programma gericht op zakenreizigers. Een nieuwe COP30-app, beschikbaar in zes talen, bundelt het Braziliaanse e-visum voor immigratie, realtime informatie over het openbaar vervoer en QR-toegang tot 30 zogenaamde ‘Info Zones’—kiosken bemand door meertalige vrijwilligers. Zakenafgevaardigden die doorreizen naar São Paulo of Brasília kunnen via de app ook fast-track beveiliging of videoconferentieruimtes op luchthavens vooraf reserveren, wat de doorstroming vergemakkelijkt.
Ten derde is de hotelcapaciteit met 17 procent uitgebreid door tijdelijke ‘hotel-schepen’ die langs de Guamá-rivier zijn aangemeerd. Een door het ministerie ondersteund garantiefonds waarborgt betalingen aan lokale accommodaties, wat reismanagers meer prijszekerheid biedt. Dit fonds subsidieert ook snelle wifi in geaccrediteerde verblijven, zodat hybride vergaderingen naadloos kunnen schakelen tussen fysieke en virtuele deelname.
Tot slot richt de noodplanning zich op gezondheid en veiligheid. Zeven tijdelijke medische posten worden beheerd door de federale gezondheidsnooddienst, terwijl de Federale Politie mobiele paspoortcontrole-eenheden inzet die op piekmomenten 160 passagiers per uur kunnen verwerken. Het ministerie benadrukt dat lessen uit het WK voetbal 2014 en de Olympische Spelen 2016 in Rio zijn verwerkt, vooral op het gebied van publieksstromen en meertalige crisiscommunicatieprotocollen.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit biedt deze aankondiging duidelijkheid over last-minute vluchtopties, e-visumverwerking en grondvervoer. Bedrijven die personeel naar COP30 sturen, doen er goed aan hun reisbeleid bij te werken met de speciale pendeldienst en app-gebaseerde paspoortcontroles, en reizigers te informeren over de locaties van Info Zones voor consulaire of medische hulp.
Bron: Ministério do Turismo
