
เหลือเวลาเพียง 48 ชั่วโมงก่อนการประชุมสุดยอดสภาพภูมิอากาศแห่งสหประชาชาติครั้งที่ 30 (COP30) จะเปิดขึ้นที่เมืองเบเล็ม กระทรวงการท่องเที่ยวของบราซิลได้เผยแพร่แผนปฏิบัติการฉบับสมบูรณ์เพื่อรองรับการเพิ่มขึ้นของผู้แทนต่างชาติ นักข่าว และตัวแทนองค์กรพัฒนาเอกชนประมาณ 50,000 คน แผนดังกล่าวซึ่งเผยแพร่เมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน ยืนยันว่าเมืองเบเล็มจะทำหน้าที่เป็นเมืองหลวงชั่วคราวของบราซิลในช่วงวันที่ 11–22 พฤศจิกายน พร้อมมาตรการเพื่อให้การเคลื่อนย้ายผู้คนและสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
ประการแรก ได้เพิ่มความจุการขนส่งทางอากาศ โดยสายการบินต่างประเทศได้จัดเที่ยวบินระหว่างประเทศ 31 เที่ยวในช่วงสองสัปดาห์ของการประชุม เพิ่มขึ้นจาก 22 เที่ยวในปีที่แล้ว ขณะที่สายการบินภายในประเทศเพิ่มเที่ยวบินอีก 221 เที่ยว ทำให้มีที่นั่งรวมเกือบ 246,000 ที่นั่ง รัฐบาลได้อนุมัติการยกเว้นสิทธิ์จอดชั่วคราวที่สนามบินเบเล็ม/วัล-เด-แคนส์ และออกคำสั่งเปิดท้องฟ้าชั่วคราวเพื่อให้สายการบินต่างประเทศสามารถเช่าเหมาลำเที่ยวบินตรงได้โดยไม่ต้องรอการอนุมัติทวิภาคีเป็นเวลานาน สำหรับการเดินทางภายในเมืองเจ้าภาพ จะมีรถชัตเทิลบัสไฟฟ้าจำนวน 120 คัน วิ่งในเลนพิเศษเชื่อมสนามบิน โซนประชุม ‘บลูโซน’ และกลุ่มโรงแรมหลัก
ประการที่สอง แผนงานได้กำหนดโปรแกรม “นักท่องเที่ยวอัจฉริยะ” สำหรับนักธุรกิจ โดยมีแอปพลิเคชัน COP30 ใหม่ที่รองรับ 6 ภาษา รวมบริการวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของบราซิล ข้อมูลขนส่งสาธารณะแบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงโซนข้อมูล 30 แห่งผ่านคิวอาร์โค้ด ซึ่งมีอาสาสมัครหลายภาษาคอยให้บริการ นักธุรกิจที่เดินทางต่อไปยังเซาเปาโลหรือบราซิเลียยังสามารถใช้แอปจองบริการความปลอดภัยแบบเร่งด่วนหรือพื้นที่ประชุมทางวิดีโอในสนามบินล่วงหน้า เพื่อลดความยุ่งยากในการเดินทาง
ประการที่สาม ความจุที่พักเพิ่มขึ้น 17 เปอร์เซ็นต์ด้วย ‘โรงแรมลอยน้ำ’ ชั่วคราวที่จอดอยู่ตามแม่น้ำกัวม่า กองทุนรับประกันที่สนับสนุนโดยกระทรวงช่วยรับประกันการชำระเงินแก่ผู้ให้บริการที่พักในท้องถิ่น ทำให้ผู้จัดการเดินทางของบริษัทมีความมั่นใจในราคามากขึ้น กองทุนเดียวกันยังสนับสนุนบริการไวไฟความเร็วสูงในที่พักที่ได้รับการรับรอง เพื่อให้การประชุมแบบผสมผสานระหว่างการพบปะและออนไลน์เป็นไปอย่างราบรื่น
สุดท้าย แผนรับมือฉุกเฉินเน้นเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย โดยจะมีจุดแพทย์ชั่วคราว 7 แห่งบริหารโดยบริการฉุกเฉินด้านสุขภาพของรัฐบาลกลาง ขณะที่ตำรวจสหพันธรัฐจะดำเนินการหน่วยควบคุมหนังสือเดินทางเคลื่อนที่ที่สามารถตรวจสอบผู้โดยสารได้ 160 คนต่อชั่วโมงในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้บริการหนาแน่น กระทรวงเน้นย้ำว่าบทเรียนจากฟุตบอลโลกปี 2014 และโอลิมปิกริโอ 2016 ได้ถูกนำมาปรับใช้ โดยเฉพาะการวางแผนการไหลของฝูงชนและมาตรการสื่อสารวิกฤตหลายภาษา
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การประกาศนี้ช่วยให้เห็นภาพชัดเจนเกี่ยวกับตัวเลือกเที่ยวบินนาทีสุดท้าย การดำเนินการวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ และการจัดการขนส่งภาคพื้นดิน บริษัทที่ส่งพนักงานไปร่วม COP30 ควรปรับนโยบายการเดินทางให้ครอบคลุมเครือข่ายรถชัตเทิลเฉพาะทางและการควบคุมหนังสือเดินทางผ่านแอป รวมทั้งแจ้งข้อมูลแก่ผู้เดินทางเกี่ยวกับที่ตั้งโซนข้อมูลสำหรับขอความช่วยเหลือด้านกงสุลหรือการแพทย์
ประการแรก ได้เพิ่มความจุการขนส่งทางอากาศ โดยสายการบินต่างประเทศได้จัดเที่ยวบินระหว่างประเทศ 31 เที่ยวในช่วงสองสัปดาห์ของการประชุม เพิ่มขึ้นจาก 22 เที่ยวในปีที่แล้ว ขณะที่สายการบินภายในประเทศเพิ่มเที่ยวบินอีก 221 เที่ยว ทำให้มีที่นั่งรวมเกือบ 246,000 ที่นั่ง รัฐบาลได้อนุมัติการยกเว้นสิทธิ์จอดชั่วคราวที่สนามบินเบเล็ม/วัล-เด-แคนส์ และออกคำสั่งเปิดท้องฟ้าชั่วคราวเพื่อให้สายการบินต่างประเทศสามารถเช่าเหมาลำเที่ยวบินตรงได้โดยไม่ต้องรอการอนุมัติทวิภาคีเป็นเวลานาน สำหรับการเดินทางภายในเมืองเจ้าภาพ จะมีรถชัตเทิลบัสไฟฟ้าจำนวน 120 คัน วิ่งในเลนพิเศษเชื่อมสนามบิน โซนประชุม ‘บลูโซน’ และกลุ่มโรงแรมหลัก
ประการที่สอง แผนงานได้กำหนดโปรแกรม “นักท่องเที่ยวอัจฉริยะ” สำหรับนักธุรกิจ โดยมีแอปพลิเคชัน COP30 ใหม่ที่รองรับ 6 ภาษา รวมบริการวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของบราซิล ข้อมูลขนส่งสาธารณะแบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงโซนข้อมูล 30 แห่งผ่านคิวอาร์โค้ด ซึ่งมีอาสาสมัครหลายภาษาคอยให้บริการ นักธุรกิจที่เดินทางต่อไปยังเซาเปาโลหรือบราซิเลียยังสามารถใช้แอปจองบริการความปลอดภัยแบบเร่งด่วนหรือพื้นที่ประชุมทางวิดีโอในสนามบินล่วงหน้า เพื่อลดความยุ่งยากในการเดินทาง
ประการที่สาม ความจุที่พักเพิ่มขึ้น 17 เปอร์เซ็นต์ด้วย ‘โรงแรมลอยน้ำ’ ชั่วคราวที่จอดอยู่ตามแม่น้ำกัวม่า กองทุนรับประกันที่สนับสนุนโดยกระทรวงช่วยรับประกันการชำระเงินแก่ผู้ให้บริการที่พักในท้องถิ่น ทำให้ผู้จัดการเดินทางของบริษัทมีความมั่นใจในราคามากขึ้น กองทุนเดียวกันยังสนับสนุนบริการไวไฟความเร็วสูงในที่พักที่ได้รับการรับรอง เพื่อให้การประชุมแบบผสมผสานระหว่างการพบปะและออนไลน์เป็นไปอย่างราบรื่น
สุดท้าย แผนรับมือฉุกเฉินเน้นเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย โดยจะมีจุดแพทย์ชั่วคราว 7 แห่งบริหารโดยบริการฉุกเฉินด้านสุขภาพของรัฐบาลกลาง ขณะที่ตำรวจสหพันธรัฐจะดำเนินการหน่วยควบคุมหนังสือเดินทางเคลื่อนที่ที่สามารถตรวจสอบผู้โดยสารได้ 160 คนต่อชั่วโมงในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้บริการหนาแน่น กระทรวงเน้นย้ำว่าบทเรียนจากฟุตบอลโลกปี 2014 และโอลิมปิกริโอ 2016 ได้ถูกนำมาปรับใช้ โดยเฉพาะการวางแผนการไหลของฝูงชนและมาตรการสื่อสารวิกฤตหลายภาษา
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การประกาศนี้ช่วยให้เห็นภาพชัดเจนเกี่ยวกับตัวเลือกเที่ยวบินนาทีสุดท้าย การดำเนินการวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ และการจัดการขนส่งภาคพื้นดิน บริษัทที่ส่งพนักงานไปร่วม COP30 ควรปรับนโยบายการเดินทางให้ครอบคลุมเครือข่ายรถชัตเทิลเฉพาะทางและการควบคุมหนังสือเดินทางผ่านแอป รวมทั้งแจ้งข้อมูลแก่ผู้เดินทางเกี่ยวกับที่ตั้งโซนข้อมูลสำหรับขอความช่วยเหลือด้านกงสุลหรือการแพทย์
แหล่งที่มา: Ministério do Turismo