
За 48 годин до початку 30-ї Конференції ООН зі зміни клімату (COP30) у Белені Міністерство туризму Бразилії оприлюднило остаточний план організації заходу, щоб впоратися з очікуваним напливом близько 50 000 іноземних делегатів, журналістів та представників НУО. План, опублікований 8 листопада, підтверджує, що місто тимчасово виконуватиме функції столиці Бразилії з 11 по 22 листопада, і містить заходи для забезпечення безперебійного руху людей і вантажів.
По-перше, збільшено авіаційні потужності. За даними міністерства, авіакомпанії запланували 31 міжнародний рейс на два тижні саміту — порівняно з 22 минулого року, а внутрішні перевізники додали 221 додатковий рейс, довівши загальну кількість місць майже до 246 000. Уряд надав тимчасові дозволи на слоти в аеропорту Белен/Вал-де-Канс і ввів тимчасове рішення про відкритий небо, що дозволяє іноземним авіаперевізникам здійснювати чартерні рейси без тривалого узгодження. Для пересування містом працюватиме парк із 120 електробусів, які курсуватимуть виділеними смугами між аеропортом, «Блакитною зоною» конференції та основними готельними кластерами.
По-друге, у плані передбачена програма «розумного відвідувача» для бізнес-мандрівників. Нова мобільна аплікація COP30, доступна шістьма мовами, об’єднує електронну візу Бразилії, інформацію про громадський транспорт у режимі реального часу та QR-коди для доступу до 30 «Інфо-зон» — кіосків із багатомовними волонтерами. Бізнес-делегати, які прямують до Сан-Паулу чи Бразиліа, можуть заздалегідь забронювати через додаток пріоритетний контроль безпеки або відеоконференц-зали в аеропортах, що зменшує труднощі під час пересадок.
По-третє, готельна база збільшена на 17% завдяки тимчасовим «готельним кораблям», пришвартованим уздовж річки Гуама. Гарантійний фонд, підтриманий міністерством, забезпечує виплати місцевим постачальникам житла, що дає корпоративним менеджерам більшу впевненість у цінах. Той самий фонд субсидує високошвидкісний Wi-Fi у акредитованих готелях, щоб гібридні зустрічі могли безперешкодно переходити між офлайн- та онлайн-форматами.
Нарешті, план дій на випадок надзвичайних ситуацій зосереджений на здоров’ї та безпеці. Сім тимчасових медичних пунктів працюватимуть під керівництвом федеральної служби екстреної медичної допомоги, а Федеральна поліція організує мобільні пункти паспортного контролю, здатні обробляти до 160 пасажирів на годину у пікові періоди. Міністерство наголошує, що враховано досвід проведення Чемпіонату світу з футболу 2014 року та Олімпійських ігор у Ріо 2016, особливо щодо моделювання руху натовпу та багатомовних протоколів кризового спілкування.
Для менеджерів із глобальної мобільності це оголошення дає чітке уявлення про останні варіанти авіарейсів, оформлення електронних віз і організацію наземного транспорту. Компаніям, які відправляють співробітників на COP30, варто оновити політику подорожей, включивши мережу спеціальних шатлів і паспортний контроль через додаток, а також проінструктувати мандрівників щодо розташування Інфо-зон для консульської або медичної допомоги.
По-перше, збільшено авіаційні потужності. За даними міністерства, авіакомпанії запланували 31 міжнародний рейс на два тижні саміту — порівняно з 22 минулого року, а внутрішні перевізники додали 221 додатковий рейс, довівши загальну кількість місць майже до 246 000. Уряд надав тимчасові дозволи на слоти в аеропорту Белен/Вал-де-Канс і ввів тимчасове рішення про відкритий небо, що дозволяє іноземним авіаперевізникам здійснювати чартерні рейси без тривалого узгодження. Для пересування містом працюватиме парк із 120 електробусів, які курсуватимуть виділеними смугами між аеропортом, «Блакитною зоною» конференції та основними готельними кластерами.
По-друге, у плані передбачена програма «розумного відвідувача» для бізнес-мандрівників. Нова мобільна аплікація COP30, доступна шістьма мовами, об’єднує електронну візу Бразилії, інформацію про громадський транспорт у режимі реального часу та QR-коди для доступу до 30 «Інфо-зон» — кіосків із багатомовними волонтерами. Бізнес-делегати, які прямують до Сан-Паулу чи Бразиліа, можуть заздалегідь забронювати через додаток пріоритетний контроль безпеки або відеоконференц-зали в аеропортах, що зменшує труднощі під час пересадок.
По-третє, готельна база збільшена на 17% завдяки тимчасовим «готельним кораблям», пришвартованим уздовж річки Гуама. Гарантійний фонд, підтриманий міністерством, забезпечує виплати місцевим постачальникам житла, що дає корпоративним менеджерам більшу впевненість у цінах. Той самий фонд субсидує високошвидкісний Wi-Fi у акредитованих готелях, щоб гібридні зустрічі могли безперешкодно переходити між офлайн- та онлайн-форматами.
Нарешті, план дій на випадок надзвичайних ситуацій зосереджений на здоров’ї та безпеці. Сім тимчасових медичних пунктів працюватимуть під керівництвом федеральної служби екстреної медичної допомоги, а Федеральна поліція організує мобільні пункти паспортного контролю, здатні обробляти до 160 пасажирів на годину у пікові періоди. Міністерство наголошує, що враховано досвід проведення Чемпіонату світу з футболу 2014 року та Олімпійських ігор у Ріо 2016, особливо щодо моделювання руху натовпу та багатомовних протоколів кризового спілкування.
Для менеджерів із глобальної мобільності це оголошення дає чітке уявлення про останні варіанти авіарейсів, оформлення електронних віз і організацію наземного транспорту. Компаніям, які відправляють співробітників на COP30, варто оновити політику подорожей, включивши мережу спеціальних шатлів і паспортний контроль через додаток, а також проінструктувати мандрівників щодо розташування Інфо-зон для консульської або медичної допомоги.
Джерело: Ministério do Turismo