ETIAS-kosten voor Zwitserland en Schengenpartners gaan vanaf januari 2026 verdrievoudigen naar €20

Het Zwitserse Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) bevestigde op 23 november dat Zwitserland zich vanaf 1 januari 2026 aansluit bij de rest van het Schengengebied door de vergoeding voor het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) te verhogen van €7 naar €20. Deze beslissing volgt op een gezamenlijke resolutie die op 22 november in Brussel werd aangenomen, met als doel de langetermijnfinanciering van de nieuwe grensbeveiligings- en cyberverdedigingsinfrastructuur van de EU te waarborgen.

ETIAS is de voorafgaande reisvergunning die vereist is voor visumvrije reizigers – zoals burgers uit de VS, het VK, Canada en Japan – die het Schengengebied binnenkomen voor verblijven tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Hoewel de toestemming drie jaar geldig blijft, zullen bedrijven die regelmatig meerdere korte zakenreizen of roulerende opdrachten sponsoren, de hogere kosten duidelijk merken.



Volgens SEM-woordvoerders zal de extra opbrengst worden geïnvesteerd in verbeteringen op het gebied van cyberbeveiliging, de integratie van ETIAS met Europol-databases en de uitbreiding van het Schengen Informatie Systeem (SIS) om identiteitsfraude sneller te detecteren. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere digitaliseringsslag van de grenzen: ETIAS-goedkeuringen worden uiteindelijk geïntegreerd in dezelfde QR-code die wordt gebruikt voor het nieuwe Entry/Exit System (EES), waardoor handmatige controles verminderen.

Sectoren met veel reizen, zoals farmacie, medische technologie en private banking – industrieën waarin Zwitserland regionale hoofdkantoren huisvest – doen er goed aan hun reisbeleid te herzien. Sommige werkgevers kopen al ETIAS-toestemmingen in bulk voor projectteams; financiële afdelingen zullen nu mogelijk rekening moeten houden met bijna een verdrievoudiging van de vooruitbetalingen of de kosten doorberekenen aan de reizigers.

Praktische tips voor mobiliteitsmanagers zijn onder meer het bundelen van meerdere afspraken in één reis, zodat de kosten per ETIAS-aanvraag dalen, en het bijwerken van interne richtlijnen zodat medewerkers die een vergoeding van €7 verwachten niet voor verrassingen komen te staan bij het afrekenen. SEM is van plan om in het tweede kwartaal van 2026 meertalige FAQ’s voor werkgevers te publiceren, maar bedrijven met startbijeenkomsten in januari doen er verstandig aan om hun interne communicatie ruim voor de eindejaarsperiode 2025 te verspreiden.