China introduceert online aankomstkaart voor buitenlandse bezoekers, waardoor wachtrijen op luchthavens flink korter worden

Vanaf 20 november kunnen buitenlandse reizigers die naar China reizen, hun verplichte aankomstkaart elektronisch invullen voordat ze aan boord gaan, via de website van de NIA, het WeChat-mini-programma, de Alipay-app of een speciale QR-code. Deze maatregel – een van de tien innovaties voor ‘hoogwaardige ontwikkeling’ die door de Nationale Immigratieadministratie zijn aangekondigd – werd op 28 november onder de aandacht gebracht na de eerste volledige week van toepassing op de luchthaven Shanghai Hongqiao.

Volgens grensambtenaren neemt het aantal reizigers dat kiest voor het elektronische formulier op Hongqiao dagelijks toe, waarbij de verwerkingstijd voor grote reisgroepen is teruggebracht van 45 minuten tot minder dan 20 minuten. Zo kon het Italiaanse Santa Cecilia Orkest, dankzij het vooraf invullen van het formulier en taalondersteuning ter plaatse, 130 leden binnen 20 minuten afhandelen bij aankomst voor een concerttour op het vasteland.



Zeven categorieën reizigers – zoals passagiers met een directe transit van minder dan 24 uur, cruisepassagiers en houders van een permanente verblijfsvergunning van China – zijn vrijgesteld van het invullen van de kaart. Iedereen die niet tot deze groepen behoort, kan de bevestigings-QR-code opslaan op de telefoon en deze samen met het paspoort tonen bij de immigratie.

Voor bedrijven die personeel rouleren tussen verschillende locaties in China, betekent het nieuwe systeem het verdwijnen van een van de laatste papieren formulieren en kunnen mobiliteitsteams de naleving centraal controleren. HR-afdelingen wordt aangeraden de registratie-link (s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC) te verspreiden en medewerkers te adviseren het formulier minstens 24 uur voor vertrek in te vullen om problemen met wifi aan boord te voorkomen.

Leveranciers van grensverwerkingstechnologie zien deze stap van China als onderdeel van een bredere Aziatische trend naar contactloze afhandeling, vergelijkbaar met Singapore’s Digital SGAC en Korea’s elektronische aankomstkaart. Nu het aantal reizigers toeneemt in aanloop naar de piek rond het Chinese Nieuwjaar, zijn de autoriteiten van plan de e-kaart uit te breiden naar meer luchthavens en grensovergangen, waarbij Beijing Daxing en Guangzhou Baiyun als volgende op de lijst staan.