Slechts enkele dagen na het nieuwe jaar zijn de Poolse consulaire posten op vijf continenten begonnen met het verhogen van de tarieven voor bijna alle diensten. Het bijgewerkte tarief—gepubliceerd als bijlage bij de regeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van 29 oktober 2025—ging op 1 januari 2026 in en verhoogt de meeste categorieën met ongeveer een kwart. Een nationaal visum van type D, uitgegeven in Chicago, kost nu 218 USD, terwijl een tijdelijk paspoort dat buiten kantooruren wordt verwerkt, is gestegen tot 118 USD.
Warsaw verklaart dat de prijsverhoging simpelweg een weerspiegeling is van een decennium aan inflatie en stijgende logistieke kosten voor beveiligde documenten. Sommige tarieven waren sinds 2013 niet meer aangepast. Consulaire ambtenaren benadrukken dat de extra inkomsten zullen worden gebruikt voor upgrades van de cyberbeveiliging, extra personeel en betere systemen voor het maken van afspraken, wat uiteindelijk de wachttijden voor visumaanvragers en expats zal verkorten.
![Poolse consulaten wereldwijd verhogen meeste kosten met 20-25% volgens nieuwe tarieven voor 2026]()
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s komt deze timing ongelegen: veel budgetten waren al voor Kerstmis vastgesteld. Een gezin van vier dat een nationaal visum aanvraagt, betaalt nu €800 in plaats van €540, exclusief toeslagen voor versnelde verwerking. Werkgevers die de kosten dragen voor grote groepen stagiairs of seizoensarbeiders krijgen direct te maken met hogere uitgaven.
In de praktijk doen mobiliteitsmanagers er goed aan om alle lopende visumaanvragen te controleren om te bevestigen welk tarief van toepassing is; bepalend is de datum van de aanvraag, niet de datum van de afspraak. Waar mogelijk kunnen bedrijven overwegen om aanvragen te bundelen in goedkopere jurisdicties binnen het Schengengebied, hoewel Poolse consulaten exclusief bevoegd blijven voor nationale visa.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft aangegeven dat er later dit kwartaal een nieuw e-betaalsysteem wordt geïntroduceerd dat multi-valuta bedrijfskaarten accepteert, waardoor het minder nodig wordt voor aanvragers om met exact contant geld te verschijnen. Tot die tijd wordt reizigers aangeraden de betaalmogelijkheden bij het betreffende consulaat te verifiëren om geweigerde aanvragen te voorkomen.
Warsaw verklaart dat de prijsverhoging simpelweg een weerspiegeling is van een decennium aan inflatie en stijgende logistieke kosten voor beveiligde documenten. Sommige tarieven waren sinds 2013 niet meer aangepast. Consulaire ambtenaren benadrukken dat de extra inkomsten zullen worden gebruikt voor upgrades van de cyberbeveiliging, extra personeel en betere systemen voor het maken van afspraken, wat uiteindelijk de wachttijden voor visumaanvragers en expats zal verkorten.
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s komt deze timing ongelegen: veel budgetten waren al voor Kerstmis vastgesteld. Een gezin van vier dat een nationaal visum aanvraagt, betaalt nu €800 in plaats van €540, exclusief toeslagen voor versnelde verwerking. Werkgevers die de kosten dragen voor grote groepen stagiairs of seizoensarbeiders krijgen direct te maken met hogere uitgaven.
In de praktijk doen mobiliteitsmanagers er goed aan om alle lopende visumaanvragen te controleren om te bevestigen welk tarief van toepassing is; bepalend is de datum van de aanvraag, niet de datum van de afspraak. Waar mogelijk kunnen bedrijven overwegen om aanvragen te bundelen in goedkopere jurisdicties binnen het Schengengebied, hoewel Poolse consulaten exclusief bevoegd blijven voor nationale visa.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft aangegeven dat er later dit kwartaal een nieuw e-betaalsysteem wordt geïntroduceerd dat multi-valuta bedrijfskaarten accepteert, waardoor het minder nodig wordt voor aanvragers om met exact contant geld te verschijnen. Tot die tijd wordt reizigers aangeraden de betaalmogelijkheden bij het betreffende consulaat te verifiëren om geweigerde aanvragen te voorkomen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Polen activeert verplichte MOS E-Portal en verviervoudigt kosten voor verblijfsvergunningen
Polen voert verplichte elektronische MOS-aanmelding in en verviervoudigt kosten voor verblijfsvergunningen
