
Hanya beberapa hari memasuki tahun baru, kantor konsuler Polandia di lima benua mulai menaikkan harga hampir untuk semua layanan. Tarif terbaru—yang diterbitkan sebagai lampiran peraturan Kementerian Luar Negeri tanggal 29 Oktober 2025—mulai berlaku pada 1 Januari 2026 dan menaikkan sebagian besar kategori sekitar seperempat. Visa nasional tipe D yang diterbitkan di Chicago kini berharga USD 218, sementara paspor sementara yang diproses di luar jam kerja naik menjadi USD 118.
Warsawa menyatakan kenaikan ini mencerminkan inflasi selama satu dekade dan meningkatnya biaya logistik untuk dokumen keamanan. Beberapa biaya belum diperbarui sejak 2013. Pejabat konsuler menegaskan bahwa pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk pembaruan keamanan siber, penambahan staf, dan sistem pemesanan janji yang lebih baik, yang pada akhirnya akan memperpendek antrean bagi pemohon visa dan ekspatriat.
Bagi program mobilitas global, waktu kenaikan ini cukup merepotkan: banyak anggaran sudah diselesaikan sebelum Natal. Sebuah keluarga beranggotakan empat orang yang mengajukan visa nasional kini harus membayar €800, bukan €540, belum termasuk biaya percepatan proses. Perusahaan yang menanggung biaya untuk kelompok pelatihan besar atau pekerja musiman menghadapi pembengkakan biaya secara langsung.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk memeriksa semua pengajuan visa yang tertunda guna memastikan tarif mana yang berlaku; faktor penentu adalah tanggal pengajuan, bukan tanggal janji temu. Jika memungkinkan, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk mengonsolidasikan pengajuan di yurisdiksi dengan biaya lebih rendah dalam wilayah Schengen, meskipun konsulat Polandia tetap memiliki kewenangan eksklusif untuk visa nasional.
Kementerian Luar Negeri juga mengisyaratkan akan meluncurkan gateway pembayaran elektronik baru pada kuartal ini yang akan menerima kartu korporat multi-mata uang, mengurangi kebutuhan pemohon membawa uang tunai pas. Sampai saat itu, para pelancong disarankan untuk memeriksa opsi pembayaran dengan konsulat masing-masing agar pengajuan tidak ditolak.
Warsawa menyatakan kenaikan ini mencerminkan inflasi selama satu dekade dan meningkatnya biaya logistik untuk dokumen keamanan. Beberapa biaya belum diperbarui sejak 2013. Pejabat konsuler menegaskan bahwa pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk pembaruan keamanan siber, penambahan staf, dan sistem pemesanan janji yang lebih baik, yang pada akhirnya akan memperpendek antrean bagi pemohon visa dan ekspatriat.
Bagi program mobilitas global, waktu kenaikan ini cukup merepotkan: banyak anggaran sudah diselesaikan sebelum Natal. Sebuah keluarga beranggotakan empat orang yang mengajukan visa nasional kini harus membayar €800, bukan €540, belum termasuk biaya percepatan proses. Perusahaan yang menanggung biaya untuk kelompok pelatihan besar atau pekerja musiman menghadapi pembengkakan biaya secara langsung.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk memeriksa semua pengajuan visa yang tertunda guna memastikan tarif mana yang berlaku; faktor penentu adalah tanggal pengajuan, bukan tanggal janji temu. Jika memungkinkan, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk mengonsolidasikan pengajuan di yurisdiksi dengan biaya lebih rendah dalam wilayah Schengen, meskipun konsulat Polandia tetap memiliki kewenangan eksklusif untuk visa nasional.
Kementerian Luar Negeri juga mengisyaratkan akan meluncurkan gateway pembayaran elektronik baru pada kuartal ini yang akan menerima kartu korporat multi-mata uang, mengurangi kebutuhan pemohon membawa uang tunai pas. Sampai saat itu, para pelancong disarankan untuk memeriksa opsi pembayaran dengan konsulat masing-masing agar pengajuan tidak ditolak.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News