Nur wenige Tage nach Jahresbeginn haben polnische Konsulate auf fünf Kontinenten die Preise für fast alle Dienstleistungen erhöht. Der aktualisierte Tarif, veröffentlicht als Anhang zur Verordnung des Außenministeriums vom 29. Oktober 2025, trat am 1. Januar 2026 in Kraft und hebt die meisten Gebühren um etwa ein Viertel an. Ein nationales Visum des Typs D, ausgestellt in Chicago, kostet nun 218 USD, während ein vorübergehender Reisepass, der außerhalb der Bürozeiten bearbeitet wird, auf 118 USD gestiegen ist.
Warschau erklärt die Erhöhung mit einer Dekade der Inflation und gestiegenen Logistikkosten für sichere Dokumente. Einige Gebühren wurden seit 2013 nicht mehr angepasst. Konsularbeamte betonen, dass die zusätzlichen Einnahmen in die Verbesserung der Cybersicherheit, zusätzliches Personal und bessere Terminvergabesysteme fließen sollen, um letztlich die Wartezeiten für Visumantragsteller und Auswanderer zu verkürzen.
![Polnische Konsulate weltweit erhöhen die meisten Gebühren um 20-25 % gemäß neuem Tarif für 2026]()
Für globale Mobilitätsprogramme kommt die Erhöhung ungünstig: Viele Budgets wurden bereits vor Weihnachten abgeschlossen. Eine vierköpfige Familie, die nationale Visa beantragt, zahlt nun 800 € statt 540 €, ohne die Zuschläge für beschleunigte Bearbeitung. Arbeitgeber, die die Kosten für große Trainee-Gruppen oder Saisonarbeiter übernehmen, sehen sich sofort mit Mehrkosten konfrontiert.
Praktisch sollten Mobility-Manager alle laufenden Visumanträge prüfen, um festzustellen, welcher Tarif gilt; entscheidend ist das Antragsdatum, nicht der Termin. Wo möglich, könnten Unternehmen versuchen, Anträge in kostengünstigeren Schengen-Staaten zu bündeln, obwohl polnische Konsulate für nationale Visa exklusiv zuständig bleiben.
Das Außenministerium kündigte an, noch in diesem Quartal ein neues E-Payment-System einzuführen, das Mehrwährungs-Kreditkarten von Unternehmen akzeptiert und so die Notwendigkeit reduziert, mit genauem Bargeld zu erscheinen. Bis dahin sollten Reisende die Zahlungsoptionen beim jeweiligen Konsulat überprüfen, um abgelehnte Anträge zu vermeiden.
Warschau erklärt die Erhöhung mit einer Dekade der Inflation und gestiegenen Logistikkosten für sichere Dokumente. Einige Gebühren wurden seit 2013 nicht mehr angepasst. Konsularbeamte betonen, dass die zusätzlichen Einnahmen in die Verbesserung der Cybersicherheit, zusätzliches Personal und bessere Terminvergabesysteme fließen sollen, um letztlich die Wartezeiten für Visumantragsteller und Auswanderer zu verkürzen.
Für globale Mobilitätsprogramme kommt die Erhöhung ungünstig: Viele Budgets wurden bereits vor Weihnachten abgeschlossen. Eine vierköpfige Familie, die nationale Visa beantragt, zahlt nun 800 € statt 540 €, ohne die Zuschläge für beschleunigte Bearbeitung. Arbeitgeber, die die Kosten für große Trainee-Gruppen oder Saisonarbeiter übernehmen, sehen sich sofort mit Mehrkosten konfrontiert.
Praktisch sollten Mobility-Manager alle laufenden Visumanträge prüfen, um festzustellen, welcher Tarif gilt; entscheidend ist das Antragsdatum, nicht der Termin. Wo möglich, könnten Unternehmen versuchen, Anträge in kostengünstigeren Schengen-Staaten zu bündeln, obwohl polnische Konsulate für nationale Visa exklusiv zuständig bleiben.
Das Außenministerium kündigte an, noch in diesem Quartal ein neues E-Payment-System einzuführen, das Mehrwährungs-Kreditkarten von Unternehmen akzeptiert und so die Notwendigkeit reduziert, mit genauem Bargeld zu erscheinen. Bis dahin sollten Reisende die Zahlungsoptionen beim jeweiligen Konsulat überprüfen, um abgelehnte Anträge zu vermeiden.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
