Reizigers in Maleisië die een reis naar Italië plannen, staan voor een last-minute uitdaging nadat de Italiaanse ambassade in Kuala Lumpur op 4 februari aankondigde dat er van 9 tot 18 februari geen visumafspraken mogelijk zijn. Deze onderbreking valt samen met het nationale onderhoud van het VIS-IT-systeem, maar overlapt ook met de drukke uitgaande reisperiode rond Chinees Nieuwjaar in Maleisië. Dit vergroot de impact op groepsreizen, incentive trips en wisselingen van olie- en gaspersoneel die vanuit Kuala Lumpur vertrekken.
De ambassade meldt dat alle aanvragers die al een afspraak hadden tijdens deze periode, worden verplaatst naar de eerstvolgende beschikbare datum na 19 februari, met voorrang voor medische en humanitaire gevallen. Nieuwe afspraken via het Prenot@Mi-portaal zijn tijdelijk geblokkeerd en inloop- of VIP-aanvragen via VFS Global worden niet geaccepteerd. Het aanleveren van aanvullende documenten voor dossiers die al in behandeling zijn, blijft wel mogelijk.
![Ambassade in Kuala Lumpur schorst Italiaanse visumaanvragen van 9 tot 18 februari]()
Bedrijven die personeel naar de Milan Fashion Week sturen of technici naar industriële centra in Noord-Italië, wordt aangeraden om hun aanvraag bij een andere Schengen-ambassade in Kuala Lumpur of Singapore in te dienen. Houd er rekening mee dat biometrische gegevens die voor één Schengenland zijn vastgelegd, niet hergebruikt kunnen worden voor een ander land. Bij tijdkritische reizen kan het soms toegestaan zijn om een meervoudig visum te gebruiken dat eerder door een ander Schengenland is afgegeven, mits Italië niet de hoofdbestemming is.
Aanvragers met reizen kort na de onderbreking wordt geadviseerd om te controleren of uitnodigingsbrieven, verzekeringspolissen en werkgeversverklaringen geldig blijven als de reisdata verschuiven. Wijzigingskosten voor vliegtickets en schommelingen in hotelprijzen rond de feestdagen kunnen honderden euro’s extra kosten met zich meebrengen, dus tijdig herplannen is essentieel. De ambassade raadt aan om de website dagelijks te volgen voor eventuele vervroegde hervatting van de dienstverlening als het VIS-onderhoud eerder klaar is.
De ambassade meldt dat alle aanvragers die al een afspraak hadden tijdens deze periode, worden verplaatst naar de eerstvolgende beschikbare datum na 19 februari, met voorrang voor medische en humanitaire gevallen. Nieuwe afspraken via het Prenot@Mi-portaal zijn tijdelijk geblokkeerd en inloop- of VIP-aanvragen via VFS Global worden niet geaccepteerd. Het aanleveren van aanvullende documenten voor dossiers die al in behandeling zijn, blijft wel mogelijk.
Bedrijven die personeel naar de Milan Fashion Week sturen of technici naar industriële centra in Noord-Italië, wordt aangeraden om hun aanvraag bij een andere Schengen-ambassade in Kuala Lumpur of Singapore in te dienen. Houd er rekening mee dat biometrische gegevens die voor één Schengenland zijn vastgelegd, niet hergebruikt kunnen worden voor een ander land. Bij tijdkritische reizen kan het soms toegestaan zijn om een meervoudig visum te gebruiken dat eerder door een ander Schengenland is afgegeven, mits Italië niet de hoofdbestemming is.
Aanvragers met reizen kort na de onderbreking wordt geadviseerd om te controleren of uitnodigingsbrieven, verzekeringspolissen en werkgeversverklaringen geldig blijven als de reisdata verschuiven. Wijzigingskosten voor vliegtickets en schommelingen in hotelprijzen rond de feestdagen kunnen honderden euro’s extra kosten met zich meebrengen, dus tijdig herplannen is essentieel. De ambassade raadt aan om de website dagelijks te volgen voor eventuele vervroegde hervatting van de dienstverlening als het VIS-onderhoud eerder klaar is.
