Botschaft in Kuala Lumpur setzt italienische Visatermine vom 9. bis 18. Februar aus

Reisende in Malaysia, die eine Reise nach Italien planen, stehen kurzfristig vor Problemen, nachdem die Italienische Botschaft in Kuala Lumpur am 4. Februar bekanntgab, dass im Zeitraum vom 9. bis 18. Februar keine Visatermine vergeben werden. Diese Auszeit fällt mit der nationalen Wartung des VIS-IT-Systems zusammen und überschneidet sich zudem mit der Hauptreisezeit Malaysias rund um das chinesische Neujahrsfest. Dies verschärft die Auswirkungen insbesondere für Reisegruppen, Incentive-Reisen und Personalwechsel in der Öl- und Gasindustrie, die von Kuala Lumpur aus organisiert werden.

Die Botschaft teilt mit, dass alle bereits gebuchten Termine in diesem Zeitraum auf die ersten verfügbaren Slots nach dem 19. Februar verschoben werden, wobei medizinische und humanitäre Fälle prioritär behandelt werden. Neue Termine im Prenot@Mi-Portal sind vorübergehend gesperrt, und spontane oder VIP-Anträge über VFS Global werden nicht angenommen. Die Einreichung zusätzlicher Unterlagen für bereits laufende Anträge bleibt jedoch möglich.



Firmen, die Mitarbeiter zur Mailänder Modewoche oder Techniker zu den Industriezentren Norditaliens entsenden, wird empfohlen, ihre Anträge bei einer anderen Schengen-Vertretung in Kuala Lumpur oder Singapur einzureichen. Dabei ist zu beachten, dass biometrische Daten, die für einen Schengen-Staat erfasst wurden, nicht für einen anderen verwendet werden können. Bei zeitkritischen Reisen kann unter Umständen ein zuvor ausgestelltes Mehrfacheinreisevisum eines anderen Schengen-Landes genutzt werden, sofern Italien nicht das Hauptreiseziel ist.

Reisende, deren Termine kurz nach der Aussetzung liegen, sollten sicherstellen, dass Einladungsschreiben, Versicherungen und Beschäftigungsnachweise auch bei Terminverschiebungen gültig bleiben. Umbuchungsgebühren für Flüge und Schwankungen bei Hotelpreisen während der Feiertage können die Projektkosten um mehrere hundert Euro erhöhen, daher wird eine frühzeitige Neuplanung empfohlen. Die Botschaft rät, ihre Webseite täglich zu überprüfen, falls die Wartung des VIS-Systems früher als geplant abgeschlossen wird und der Service vorzeitig wieder aufgenommen werden kann.