Italiaanse ambassades en consulaten op vier continenten hebben op 3 en 4 februari gecoördineerde waarschuwingen uitgegeven waarin wordt bevestigd dat het nationale Visuminformatiesysteem (VIS-IT) vanaf de avond van 12 februari tot in de vroege ochtend van 18 februari offline zal zijn. Kennisgevingen van de ambassades in Addis Abeba, Washington DC, Muscat, Santiago en Adelaide geven aan dat er tijdens de upgrade geen nieuwe aanvragen kunnen worden geaccepteerd, biometrische gegevens niet kunnen worden vastgelegd en reeds ingediende paspoorten niet kunnen worden uitgegeven.
VIS-IT is de centrale database waarin biometrische en biografische gegevens worden opgeslagen voor zowel Schengen Type-C als Italiaanse nationale Type-D visa. Volgens de IT-directie van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt het 15 jaar oude platform gemigreerd naar een nieuwe cloudarchitectuur en afgestemd op het Entry/Exit System (EES) dat de EU later dit jaar aan de buitengrenzen zal invoeren. Consulaten benadrukken dat deze werkzaamheden “dringend en niet uitstelbaar” zijn, omdat meerdere regionale servers het einde van hun ondersteuning hebben bereikt.
![Wereldwijde verwerking van Italiaanse visa gepauzeerd van 12 tot 18 februari voor upgrade van VIS-IT-systeem]()
Voor mobiliteitsmanagers is de impact vergelijkbaar met een seizoensgebonden stilstand: aanvragers die hoopten te reizen tijdens de Milan Fashion Week (18–24 februari) of personeel wilden voorbereiden voor de testevenementen van de Olympische Winterspelen, moeten hun aanvraag nu indienen vóór 9 februari of wachten tot de verwerking weer start. VFS Global en BLS Italy zijn geïnstrueerd om geen nieuwe dossiers en biometrische gegevens meer te verzamelen; alleen aanvullende documenten voor reeds lopende dossiers worden geaccepteerd.
Praktische adviezen van immigratieadviseurs zijn onder meer: afspraken vervroegen, dringende reizigers doorverwijzen naar een ander Schengenconsulaat dat tijdig een C-visum kan afgeven, en controleren of commerciële uitnodigingsbrieven geldig blijven als de reisdata verschuiven. Werkgevers wordt ook aangeraden de Italiaanse ‘click-days’ voor werkvergunningen op 16 en 18 februari in de gaten te houden—de VIS-storing kan de uitgifte van de bijbehorende inreisvisa vertragen, wat de mobilisatiedata kan beïnvloeden.
Wanneer het systeem weer online komt, verwacht het ministerie van Buitenlandse Zaken een piek in de vraag; het wordt daarom aanbevolen om de aanvraaggegevens alvast voor te bereiden in Prenot@Mi, zodat dossiers direct kunnen worden doorgestuurd zodra het systeem weer operationeel is. Consulaten hebben extra diensten beloofd om achterstanden weg te werken, maar aanvragers moeten rekening houden met minstens 10 extra kalenderdagen voor de terugkeer van paspoorten eind februari.
VIS-IT is de centrale database waarin biometrische en biografische gegevens worden opgeslagen voor zowel Schengen Type-C als Italiaanse nationale Type-D visa. Volgens de IT-directie van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt het 15 jaar oude platform gemigreerd naar een nieuwe cloudarchitectuur en afgestemd op het Entry/Exit System (EES) dat de EU later dit jaar aan de buitengrenzen zal invoeren. Consulaten benadrukken dat deze werkzaamheden “dringend en niet uitstelbaar” zijn, omdat meerdere regionale servers het einde van hun ondersteuning hebben bereikt.
Voor mobiliteitsmanagers is de impact vergelijkbaar met een seizoensgebonden stilstand: aanvragers die hoopten te reizen tijdens de Milan Fashion Week (18–24 februari) of personeel wilden voorbereiden voor de testevenementen van de Olympische Winterspelen, moeten hun aanvraag nu indienen vóór 9 februari of wachten tot de verwerking weer start. VFS Global en BLS Italy zijn geïnstrueerd om geen nieuwe dossiers en biometrische gegevens meer te verzamelen; alleen aanvullende documenten voor reeds lopende dossiers worden geaccepteerd.
Praktische adviezen van immigratieadviseurs zijn onder meer: afspraken vervroegen, dringende reizigers doorverwijzen naar een ander Schengenconsulaat dat tijdig een C-visum kan afgeven, en controleren of commerciële uitnodigingsbrieven geldig blijven als de reisdata verschuiven. Werkgevers wordt ook aangeraden de Italiaanse ‘click-days’ voor werkvergunningen op 16 en 18 februari in de gaten te houden—de VIS-storing kan de uitgifte van de bijbehorende inreisvisa vertragen, wat de mobilisatiedata kan beïnvloeden.
Wanneer het systeem weer online komt, verwacht het ministerie van Buitenlandse Zaken een piek in de vraag; het wordt daarom aanbevolen om de aanvraaggegevens alvast voor te bereiden in Prenot@Mi, zodat dossiers direct kunnen worden doorgestuurd zodra het systeem weer operationeel is. Consulaten hebben extra diensten beloofd om achterstanden weg te werken, maar aanvragers moeten rekening houden met minstens 10 extra kalenderdagen voor de terugkeer van paspoorten eind februari.
