
マレーシアからイタリアへの旅行を計画している旅行者は、クアラルンプールのイタリア大使館が2月4日に発表した、2月9日から18日までのビザ申請予約受付停止により、直前で混乱に見舞われています。この停止期間は、国のVIS-ITシステムのメンテナンス期間と重なるだけでなく、マレーシアの旧正月に伴うピークの海外旅行時期とも重なり、ツアー団体やインセンティブ旅行、クアラルンプール発の石油・ガス関連の乗務員交代に大きな影響を与えています。
大使館は、影響を受ける期間に既に予約済みの申請者については、2月19日以降の最初の空き枠に振り替えられ、医療や人道的な案件が優先されると説明しています。Prenot@Miポータルでの新規予約は一時的に停止され、VFSグローバルを通じたウォークインやVIP申請も受け付けられません。すでに審査中の申請に関しては、追加書類の提出は可能です。
ミラノファッションウィークへのスタッフ派遣やイタリア北部の工業地帯への技術者派遣を担当する企業のモビリティチームは、クアラルンプールまたはシンガポールの他のシェンゲン加盟国大使館での申請を検討するよう推奨されています。ただし、あるシェンゲン国で取得した生体認証データは他国で再利用できない点に注意が必要です。時間が厳しい場合は、イタリアが主な目的地でない限り、他のシェンゲン国で発行されたマルチエントリービザの利用も可能な場合があります。
停止期間直後に旅行を予定している申請者は、招待状や保険証書、雇用証明書の有効期限が変更後の日程にも適用されるかを必ず確認してください。航空券の変更手数料や旧正月期間中のホテル料金の変動により、プロジェクト予算に数百ユーロの追加費用が発生する可能性があるため、早めのスケジュール調整が求められます。大使館は、VISシステムのアップグレードが予定より早く終了した場合に備え、サービス再開の情報を毎日ウェブサイトで確認するよう呼びかけています。
大使館は、影響を受ける期間に既に予約済みの申請者については、2月19日以降の最初の空き枠に振り替えられ、医療や人道的な案件が優先されると説明しています。Prenot@Miポータルでの新規予約は一時的に停止され、VFSグローバルを通じたウォークインやVIP申請も受け付けられません。すでに審査中の申請に関しては、追加書類の提出は可能です。
ミラノファッションウィークへのスタッフ派遣やイタリア北部の工業地帯への技術者派遣を担当する企業のモビリティチームは、クアラルンプールまたはシンガポールの他のシェンゲン加盟国大使館での申請を検討するよう推奨されています。ただし、あるシェンゲン国で取得した生体認証データは他国で再利用できない点に注意が必要です。時間が厳しい場合は、イタリアが主な目的地でない限り、他のシェンゲン国で発行されたマルチエントリービザの利用も可能な場合があります。
停止期間直後に旅行を予定している申請者は、招待状や保険証書、雇用証明書の有効期限が変更後の日程にも適用されるかを必ず確認してください。航空券の変更手数料や旧正月期間中のホテル料金の変動により、プロジェクト予算に数百ユーロの追加費用が発生する可能性があるため、早めのスケジュール調整が求められます。大使館は、VISシステムのアップグレードが予定より早く終了した場合に備え、サービス再開の情報を毎日ウェブサイトで確認するよう呼びかけています。