EU Entry/Exit-System gaat verplicht van start – Duitse luchthavens waarschuwen voor langere grenscontroles

Met het aflopen van de zes maanden durende overgangsperiode wordt het Europese Entry/Exit-systeem (EES) vanaf begin april 2026 verplicht aan alle Schengen-buitengrenzen. Een CHIP-/dpa-rapport van 2 april schetst hoe reizigers zich op de nieuwe procedures moeten voorbereiden. Voor niet-EU-burgers betekent dit dat vingerafdrukken en gezichtsbeelden bij elke in- en uitreis elektronisch worden vastgelegd, terwijl de klassieke paspoortstempels verdwijnen. De eerste pilotinstallaties staan al in Düsseldorf, Frankfurt en München. Grensbewakers melden dat de registratie gemiddeld 90 seconden per persoon duurt – een kleine vertraging die bij drukte snel kan leiden tot lange wachtrijen. De Bundespolizei adviseert niet-EU-reizigers om minstens drie uur voor vertrek op de luchthaven te zijn; EU-burgers met ruimbagage wordt aangeraden tweeënhalf uur uit te trekken. Voor afdelingen Global Mobility zijn twee zaken cruciaal: ten eerste worden overschrijdingen van de 90/180-dagenregel nu automatisch gedetecteerd, wat het risico op weigeringen en boetes verhoogt als zakenreizen of projectopdrachten slecht gedocumenteerd zijn. Ten tweede moeten luchtvaartmaatschappijen vanaf 10 april via de Carrier-Interface (CI) controleren of een Schengenvisum nog geldig is. Bedrijven moeten er dus voor zorgen dat reisgegevens volledig en correct in hun boekingssystemen staan. Op de lange termijn moet het EES grensprocessen versnellen en de veiligheid vergroten. Op korte termijn vraagt het systeem echter extra training voor check-in teams, hogere IT-eisen voor travel management systemen en mogelijk aanpassingen in reisbeleid. Bedrijven die vaak niet-EU-medewerkers naar Duitsland laten reizen, doen er goed aan proces-simulaties uit te voeren om piekmomenten en registratievertragingen op te vangen. Experts verwachten dat na een inwerkperiode van drie tot zes maanden de wachttijden weer zullen afnemen. Tot die tijd geldt: ruim de tijd nemen, reizigers actief informeren en visumgeldigheid nauwkeurig bijhouden.