System wjazdu/wyjazdu UE wchodzi w fazę obowiązkową – niemieckie lotniska ostrzegają przed wydłużonymi kontrolami granicznymi

Po zakończeniu sześciomiesięcznego okresu przejściowego, od początku kwietnia 2026 roku europejski system Entry/Exit (EES) stanie się obowiązkowy na wszystkich zewnętrznych granicach strefy Schengen. Raport CHIP/dpa z 2 kwietnia przedstawia, jak podróżni powinni przygotować się na nowe procedury. Dla obywateli państw trzecich oznacza to, że odciski palców i zdjęcia twarzy będą elektronicznie rejestrowane przy każdym wjeździe i wyjeździe, a tradycyjne pieczątki w paszportach znikną. Pierwsze pilotażowe systemy działają już w Düsseldorfie, Frankfurcie i Monachium. Funkcjonariusze graniczni informują, że rejestracja zajmuje średnio 90 sekund na osobę – niewielkie opóźnienie, które jednak przy dużym natężeniu ruchu może prowadzić do długich kolejek. Policja federalna zaleca podróżnym spoza UE, by na lotnisku pojawili się co najmniej trzy godziny przed odlotem; obywatele UE z bagażem rejestrowanym powinni zaplanować 2,5 godziny. Dla działów Global Mobility kluczowe są dwa aspekty: po pierwsze, przekroczenia zasady 90/180 dni będą teraz wykrywane automatycznie, co zwiększa ryzyko odmów wjazdu i kar finansowych przy słabej dokumentacji podróży służbowych lub projektowych. Po drugie, od 10 kwietnia linie lotnicze będą musiały przez interfejs przewoźnika (Carrier Interface, CI) sprawdzać ważność wiz Schengen. Firmy powinny więc zadbać, by dane podróży były kompletne i poprawne w systemach rezerwacyjnych. W dłuższej perspektywie EES ma przyspieszyć procedury graniczne i podnieść poziom bezpieczeństwa. Krótkoterminowo system wymusi dodatkowe szkolenia dla zespołów odpraw, wyższe wymagania IT wobec systemów zarządzania podróżami oraz możliwe zmiany w politykach podróży służbowych. Przedsiębiorstwa często wysyłające pracowników spoza UE do Niemiec powinny przeprowadzić symulacje procesów, by złagodzić skutki szczytowych okresów i zatorów przy rejestracji. Eksperci przewidują, że po trzech do sześciu miesiącach adaptacji czas oczekiwania znów się skróci. Do tego czasu warto planować zapas czasu, aktywnie informować podróżnych i skrupulatnie dokumentować ważność wiz.