Poolse ambassade in Minsk verhuist kaartdiensten voor Polen naar nieuw e-Konsulat wachtrijsysteem

Vanaf 11 juni 2026 moeten aanvragers in Wit-Rusland die hun Poolse Kaart (Karta Polaka) willen verlengen, dupliceren of wijzigen, hun afspraken uitsluitend via het Poolse e-Konsulaat platform maken, zo heeft de Poolse ambassade in Minsk aangekondigd. De beschikbare plekken zijn beperkt en worden wekelijks vrijgegeven, ter vervanging van de eerdere e-mailreservering die werd gehinderd door bots en tussenpersonen op de zwarte markt. De Poolse Kaart biedt etnische Polen in de post-Sovjetregio vereenvoudigde toegang tot Poolse visa, verblijfsvergunningen en arbeidsmarkten, en is daarmee een belangrijk instrument voor bedrijven die tweetalig personeel werven.



Onder het nieuwe systeem moeten aanvragers hun paspoort scannen via een mobiele app met live-gezichtsverificatie — een technologie die volgens officials frauduleuze boekingen met meer dan 80% zal terugdringen. Werkgevers die houders van de Poolse Kaart sponsoren voor banen in Polen, worden geadviseerd de vervaldatums nauwlettend in de gaten te houden; de ambassade zal verlengingsaanvragen die na het verlopen van de kaart worden ingediend, afwijzen. HR-teams wordt aangeraden minimaal acht weken uit te trekken voor het plannen van afspraken, reizen en het ophalen van de kaart.

Wit-Russische reisbureaus melden dat de prijzen op de secundaire markt voor afspraakplekken zijn gedaald van €400 naar onder de €150, nu geautomatiseerde doorverkoop moeilijker wordt. Mensenrechtenorganisaties juichen de transparantie toe, maar dringen er bij Warschau op aan het aantal beschikbare plekken te verhogen, aangezien de vraag doorgaans vijf keer groter is dan het aanbod. Het ministerie van Buitenlandse Zaken liet doorschemeren dat ook andere consulaten, waaronder die in Lviv en Kiev, later dit jaar naar hetzelfde systeem zullen overstappen, wat wijst op een bredere digitale vernieuwing van de Poolse consulaire afspraakinfrastructuur.