
Op 12 juni 2026 om middernacht trad het langverwachte Migratie- en Asielpact van de Europese Unie officieel in werking. In Warschau verduidelijkte het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Administratie (MSWiA) snel wat de nieuwe regels – bedoeld om asielprocedures te harmoniseren, terugkeer te versnellen en een verplichte ‘solidariteitsmechanisme’ in te voeren – in de praktijk voor Polen zullen betekenen. Dankzij een uitzondering die in de laatste weken van de Raadsonderhandelingen werd afgesproken, hoeft Polen in het eerste jaar geen quotum te accepteren voor herlocatie van asielzoekers, noch de compensatie van €20.000 per geweigerde aanvrager te betalen die voor andere lidstaten geldt. Vice-minister Tomasz Szymański vertelde aan journalisten dat deze vrijstelling Polen erkent voor het opvangen van naar schatting 3,6 miljoen ontheemde Oekraïners.
Hoewel Warschau de vrijstelling verwelkomde, benadrukte de regering dat het wel de onderdelen van het pact zal uitvoeren die de grensbeveiliging versterken. Nieuwe pre-entry screenings, het verzamelen van biometrische gegevens en uitgebreidere toegang tot de Eurodac-database worden ingevoerd aan de buitengrenzen met Wit-Rusland, de Russische enclave Kaliningrad en – indien nodig – bij tijdelijke controles aan de Duitse en Slowaakse grens. MSWiA-functionarissen lieten weten dat extra apparatuur voor documentcontrole en mobiele vingerafdrukscanners al zijn besteld, en dat het aantal grenswachten deze zomer met 12% wordt uitgebreid.
Bedrijfsorganisaties reageerden overwegend positief op de duidelijkheid. Multinationals met mobiliteitsprogramma’s vreesden dat Polen in een complex herlocatiesysteem zou worden betrokken dat de administratieve capaciteit zou belasten en de verwerkingstijd van verblijfsvergunningen zou verlengen. “Dat bedrijven in 2026 geen verplichte sponsorverplichtingen krijgen voor herlocerende asielzoekers, haalt een grote onzekerheid weg uit personeelsplanningsmodellen,” aldus Marta Łęczycka, hoofd immigratie bij PwC Polen. Ze voegde toe dat de focus op grenstechnologie in plaats van quota de regionale Vreemdelingenkantoren ruimte moet geven om de achterstand in verlengingen van werkvergunningen aan te pakken, die sinds de invoering van het MOS-2 e-filingplatform in april is verdubbeld.
Oppositiepartijen beschuldigden de regering ervan de opt-out te rooskleurig voor te stellen en wezen erop dat Brussel de situatie jaarlijks zal evalueren. Als de migratiedruk aan de zuidelijke EU-grenzen hoog blijft, kan Polen vanaf medio 2027 alsnog worden verplicht bij te dragen aan herlocatie-inspanningen. Voor nu kunnen bedrijven die medewerkers naar Polen sturen echter uitgaan van business as usual – met als extra voordeel snellere toegangscontroles voor onderdanen van derde landen zodra de nieuwe procedures van het Pact later dit jaar volledig in het Schengengebied zijn ingevoerd.
Praktische tip: Reizigers en HR-teams moeten vanaf juli rekening houden met uitgebreidere biometrische controles aan de Poolse grenzen, maar werkgevers krijgen in 2026 geen nieuwe verplichtingen rond herlocatie. Werkgevers wordt geadviseerd het MOS-2 portaal te blijven gebruiken voor alle verblijfsvergunningaanvragen en de communicatie van MSWiA te volgen voor de exacte ingangsdatum van de verbeterde Eurodac-gegevensuitwisseling.
Hoewel Warschau de vrijstelling verwelkomde, benadrukte de regering dat het wel de onderdelen van het pact zal uitvoeren die de grensbeveiliging versterken. Nieuwe pre-entry screenings, het verzamelen van biometrische gegevens en uitgebreidere toegang tot de Eurodac-database worden ingevoerd aan de buitengrenzen met Wit-Rusland, de Russische enclave Kaliningrad en – indien nodig – bij tijdelijke controles aan de Duitse en Slowaakse grens. MSWiA-functionarissen lieten weten dat extra apparatuur voor documentcontrole en mobiele vingerafdrukscanners al zijn besteld, en dat het aantal grenswachten deze zomer met 12% wordt uitgebreid.
Bedrijfsorganisaties reageerden overwegend positief op de duidelijkheid. Multinationals met mobiliteitsprogramma’s vreesden dat Polen in een complex herlocatiesysteem zou worden betrokken dat de administratieve capaciteit zou belasten en de verwerkingstijd van verblijfsvergunningen zou verlengen. “Dat bedrijven in 2026 geen verplichte sponsorverplichtingen krijgen voor herlocerende asielzoekers, haalt een grote onzekerheid weg uit personeelsplanningsmodellen,” aldus Marta Łęczycka, hoofd immigratie bij PwC Polen. Ze voegde toe dat de focus op grenstechnologie in plaats van quota de regionale Vreemdelingenkantoren ruimte moet geven om de achterstand in verlengingen van werkvergunningen aan te pakken, die sinds de invoering van het MOS-2 e-filingplatform in april is verdubbeld.
Oppositiepartijen beschuldigden de regering ervan de opt-out te rooskleurig voor te stellen en wezen erop dat Brussel de situatie jaarlijks zal evalueren. Als de migratiedruk aan de zuidelijke EU-grenzen hoog blijft, kan Polen vanaf medio 2027 alsnog worden verplicht bij te dragen aan herlocatie-inspanningen. Voor nu kunnen bedrijven die medewerkers naar Polen sturen echter uitgaan van business as usual – met als extra voordeel snellere toegangscontroles voor onderdanen van derde landen zodra de nieuwe procedures van het Pact later dit jaar volledig in het Schengengebied zijn ingevoerd.
Praktische tip: Reizigers en HR-teams moeten vanaf juli rekening houden met uitgebreidere biometrische controles aan de Poolse grenzen, maar werkgevers krijgen in 2026 geen nieuwe verplichtingen rond herlocatie. Werkgevers wordt geadviseerd het MOS-2 portaal te blijven gebruiken voor alle verblijfsvergunningaanvragen en de communicatie van MSWiA te volgen voor de exacte ingangsdatum van de verbeterde Eurodac-gegevensuitwisseling.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigt: Polen zal geen gastland zijn en niet betalen voor hervestigde migranten onder nieuwe EU-regels
Polen Krijgt 12-Maanden Vrijstelling van EU-Migratiesolidariteitsmechanisme bij Ingang van Pact