Poolse visumcentra in Wit-Rusland annuleren honderden afspraken gemaakt tijdens testfase

Aanvragers in Wit-Rusland die hopen een Pools nationaal of Schengenvisum te verkrijgen, zijn geïnformeerd dat hun langverwachte afspraken ongeldig zijn verklaard. VFS Global, dat de uitbestede Poolse visumcentra beheert, kondigde op 16 juni aan dat alle afspraken die vóór de officiële startdatum van het systeem op 8 juni 2026 waren geboekt, worden geannuleerd en opnieuw worden geopend onder nieuwe regels. Tijdens de testperiode wisten technisch onderlegde tussenpersonen meerdere cliënten voor te laten gaan in de wachtrij, wat leidde tot beschuldigingen van ‘wachtrij-hacken’ en omkoping. Onder druk van de Poolse ambassade in Minsk schrapte VFS de vroege boekingen en introduceerde een geverifieerd wachtlijstsysteem: aanvragers dienen eerst hun identiteitsgegevens in te dienen en ontvangen vervolgens een e-mailuitnodiging zodra legitieme plekken beschikbaar komen. Deze herstart heeft directe gevolgen voor Wit-Russische studenten, seizoensarbeiders en vrachtwagenchauffeurs wiens reisplannen afhangen van Poolse visa. Werkgevers die personeel hadden aangenomen in de verwachting dat zij deze zomer zouden arriveren, moeten rekening houden met vertragingen van minstens enkele weken. Immigratieadviseurs raden aan om waar mogelijk over te stappen op de Poolse online ‘Business Harbour’-visumversnelling voor IT-specialisten, of om startdata te spreiden. Voor Polen maakt deze beslissing deel uit van een bredere anti-corruptieoperatie na het ‘cash-for-visas’-schandaal van vorig jaar, waarbij tientallen consulaire medewerkers werden ontslagen. Warschau heeft het toezicht op externe dienstverleners aangescherpt en plant willekeurige controles van tijdstempel-logs om eerlijke toegang te waarborgen. VFS Global meldt dat er een speciale hotline is opgezet om cliënten chronologisch te herplannen op basis van de eerste geldige registratie na 8 juni. Aanvragers wordt dringend afgeraden om derde partijen te betalen en wordt geadviseerd hun spamfolder in de gaten te houden voor officiële berichten.