Het Indiase consulaat in Dubai gesloten van 17 tot 19 juli voor onderhoud, alle paspoort- en visumafspraken komen te vervallen

Het Consulaat-Generaal van India in Dubai kondigt een driedaagse sluiting aan van 17 tot en met 19 juli vanwege gepland onderhoud aan wegen en systemen op het terrein in Bur Dubai. Tijdens deze periode worden geen afspraken voor paspoorten, visa, Overseas Citizen of India (OCI) of legalisaties verwerkt. De ambassade in Abu Dhabi blijft op 17 juli open voor spoedgevallen, maar de beschikbare plekken zullen naar verwachting snel vol raken.

Deze sluiting midden juli valt samen met het hoogseizoen van zomervakanties in de VAE, wanneer veel Indiase expats terugkeren naar huis voor hun jaarlijkse vakantie. Reisagenten melden een toename van last-minute herboekingen, omdat bewoners proberen hun documenten op tijd te regelen vóór de drukte rond Eid-al-Adha later deze maand.

In het tweede kwartaal van 2026 verwerkte het consulaat dagelijks ongeveer 1.800 paspoortvernieuwingen en 700 visumaanvragen; het wegvallen van deze capaciteit kan leiden tot een oplopende achterstand, tenzij er volgende week extra balies worden ingezet. Bedrijven met roterend personeel in de VAE – vooral in de bouw en gezondheidszorg – wordt aangeraden te controleren of de paspoorten en verblijfsvisa van hun medewerkers nog minimaal zes maanden geldig zijn om noodprocedures te voorkomen.



Het consulaat adviseert reizigers met medische spoedgevallen een speciaal e-mailadres te gebruiken, maar waarschuwt dat alleen levensbedreigende gevallen voorrang krijgen. Alle andere aanvragers wordt gevraagd hun afspraak te verzetten via het IVAC-afsprakensysteem zodra dit op 20 juli weer beschikbaar is.

De Indiase autoriteiten geven aan dat de sluiting ook wordt benut om een nieuw biometrisch registratiepunt te testen, dat gegevens direct in het IVFRT-systeem invoert en zo de inchecktijden zal verkorten zodra de diensten hervat worden.

In de tussentijd kunnen werkgevers hun personeel doorverwijzen naar de missies in Bahrein of Muscat, mits reizen naar deze locaties mogelijk is en het verblijfsbewijs in de VAE grensoverschrijdende beweging binnen de GCC toestaat. HR-teams dienen de sluiting tijdig te communiceren naar betrokken medewerkers en contractanten, extra tijd in te calculeren voor de terugkeer van documenten en waar nodig te overwegen om snellere koeriersdiensten in te schakelen voor fysieke paspoorten.

Een gebrek aan goede planning kan leiden tot dure herboekingen van vluchten en vertragingen in projecten, vooral voor teams die in de olie- en gasindustrie werken en eind juli naar India moeten vertrekken.