TADEUS-plenaire in Dublin onderzoekt digitale belastingverblijfsbewijzen voor Europa’s mobiele beroepsbevolking

De Tax Administrations EU Summit (TADEUS) opende op 22 juli haar plenaire vergadering van 2026 in het Convention Centre in Dublin, de eerste grote conferentie onder het Ierse EU-voorzitterschap. Meer dan 300 afgevaardigden van nationale belastingdiensten, de OESO en het bedrijfsleven woonden het hybride evenement bij, dat dit jaar het thema “Mobility-Ready Taxation” draagt. Hoofdspreker, minister van Financiën Michael McGrath, presenteerde een pilotproject voor het uitgeven van veilige digitale belastingresidentiecertificaten die zakenreizigers kunnen opslaan in een smartphone-wallet en delen met buitenlandse loonadministraties. Dit systeem, gebaseerd op de EU eIDAS 2.0-standaarden, sluit aan bij de digitale visumplannen van de EU en kan de administratieve rompslomp voor kortlopende A1-socialezekerheidscertificaten aanzienlijk verminderen. Panels bespraken hoe realtime passagiersgegevens, die al beschikbaar zijn voor immigratieautoriteiten, met waarborgen voor privacy kunnen worden gebruikt om individuele inkomstenbelastingaangiften vooraf in te vullen. Estland en Portugal presenteerden blockchainprototypes die grenspassages tijdstempelen voor automatische dagtelling, een lastige kwestie voor wereldwijd mobiele leidinggevenden. Voor Ierland versterkt het organiseren van TADEUS de reputatie als technologisch geavanceerd belastingknooppunt en sluit het aan bij binnenlandse hervormingen zoals de recent aangekondigde eWithholding Tax. Multinationals juichten de richting toe, maar waarschuwden dat elk EU-breed systeem moet integreren met bedrijfsreisbeheersystemen om dubbele rapportage te voorkomen. Een slotcommuniqué, dat morgen wordt verwacht, zal naar verwachting een expertwerkgroep instellen – onder leiding van de Ierse Belastingdienst – om tegen midden 2027 gemeenschappelijke specificaties te ontwikkelen. Belanghebbenden verwachten dat proof-of-conceptproeven vrijwilligers uit de life sciences en digitale games-sector kunnen betrekken, beide intensieve gebruikers van kortetermijnrotatiemodellen.